Müəssisədə inventar idarəetmə sistemi

Inventar idarə olunması şirkətin cari aktivlərinin idarəetmə siyasətinin vacib hissəsidir. Əsas məqsəd məhsulların istehsalı və satışının fasiləsiz işinin təmin edilməsidir və eyni zamanda səhmlərin saxlanmasına gedən ümumi xərcləri minimuma endirməkdir. Və bu otomasyondan təsirləndi. Müəssisədəki inventar idarəetmə sistemi bizə kömək edir.

Ümumi məlumat

Səhmlər istehsal prosesi üçün lazım olan materialları və xammalları deyil, həmçinin hazırlanmayan məhsullar və mallar da daxildir. Həcmini nəzarət etmək vacibdir. Sığorta ehtiyatları həmişə olmalıdır, çünki istehlakçı tələbatının mövsümi püskürmələri və təchizatda kəsintilər hələ də ləğv edilməmişdir. Bütün bunlar fəaliyyətin maliyyə nəticəsini mənfi təsir edə bilər. Əlbəttə ki, bu ehtiyatlara aid edilə bilər, lakin digər tərəfdən - müəssisənin sabitliyi və likvidliyi təmin edir. Əgər bir çatışmazlıq varsa, istehsal dayandırılacaq, satış həcmi azalacaq və qiyməti çox qiymətli xammal və ya materialların bir hissəsini almaq məcburiyyətində bir vəziyyət yarana bilər. Nəticədə, müəssisə mümkün mənfəət əldə etməyəcəkdir. Eyni zamanda səhmlərin likvid aktivlər olması səbəbi ilə, onların azaldılması müəssisənin hazırkı tənzimləyici vəziyyətinin pisləşməsinə gətirib çıxara bilər. Amma burada qızıl mənşəyə riayət etməlisiniz. Beləliklə, səhmlərin çoxunun saxlanılması xərclərinin artırılmasına gətirib çıxara bilər, əmlak vergisini ödəmək lazımdır. Bundan əlavə, maliyyə resurslarının xammal və materiallarda dondurulacağından daha az gəlir əldə etmək mümkündür. Bundan əlavə, biz onların əxlaqi yaşlanma və fiziki ziyana məruz qaldıqlarını nəzərə almırıq.

Yanaşmalar

Inventar idarə edilməsi barədə danışarkən, qeyd etmək lazımdır ki, səhmlərin formalaşması üçün üç fəaliyyət planı seçki əlaqəsinin qarşısında durur. Fərqlilik səviyyəsi və riskləri fərqlidirlər:

1. Mühafizəkar yanaşma. Bununla yanaşı, xammal, material və yarı bitmiş məhsullara olan tələbatını ödəmək üçün həm də bu dərəcə verilir. Bununla yanaşı, tədarük pozuntuları, məhsulların istehsal olunduğu şəraitin pisləşməsi, debitor borclarının yığılması ilə əlaqədar gecikmələr baş verərsə, alıcıların tələbatı daha aktiv hala gəlir. Bu yanaşmanın istifadəsi, mənfəətlilik səviyyəsinə mənfi təsir göstərir və mümkündür - mümkün bir risk.
2. Orta səviyyəli yanaşma. Müəssisənin fəaliyyətində yarana biləcək ən tipik pozuntular üçün ehtiyatların yaradılmasını təmin edir. Bu halda hesablamalar əvvəlki illərdəki məlumatlara əsaslanır. Bu vəziyyətdə orta səviyyəli gəlirlilik və risklər təmin edilir.
3. Təcavüzkar yanaşma. Bu halda, ehtiyatların minimum səviyyəsi təmin edilir (baxmayaraq ki, onlar tamamilə yoxdur). Əməliyyat prosesində heç bir uğursuzluq olmazsa, müəssisə məhsuldarlığın ən yaxşı nəticəsini əldə edəcəkdir. Ancaq problemlər yarandıqda, müəssisə əhəmiyyətli maliyyə itkisinə məruz qalır. Beləliklə, ən çox mənfəət əldə edə bilərsiniz, ancaq əhəmiyyətli bir itkin riski var.

İdarəetmə modeli: Faktorlar

Bütün əvvəllər nəzəri hazırlıq idi. İndi biz müəssisə üçün inventar idarəetmə sisteminin inkişafını nəzərdən keçirəcəyik. Bunun üçün bir sıra amillər nəzərə alınmalıdır:

1. Qaynaqların alınması şərtləri (təchizat həcmi, sifarişlərin tezliyi, fayda və endirimlər).
2. Hazır məhsulların həyata keçirilməsinin xüsusiyyətləri (tələbat, etibarlılıq və diler şəbəkəsinin inkişafı, satış səviyyəsində dəyişiklik).
3. İstehsal prosesinin xarakterik nüansları (yaradılması texnologiyasının xüsusiyyətləri, hazırlanması müddəti və məhsulların birbaşa təmin edilməsi).
4. Səhmlərin saxlanması zamanı yaranan xərclər (pulun dondurulması, mümkün zərər, saxlama xərcləri).

Bir müəssisədə inventar idarəetmə sistemi bir neçə xüsusi üsulla qurula bilər. Hər birinin öz xüsusiyyətləri vardır.

Wilson Model

Lojistik sistemindəki inventarların idarə olunmasının maksimuma optimallaşdırılmasını təmin etmək üçün istifadə olunur. Bu suallara cavab almaq üçün tətbiq edilə bilər: hansı səhmlərin olması; Vaxtın bir hissəsi üçün nə qədər maddi və xammal lazımdır; Optimal çatdırılma ölçüsü. Bundan başqa, həll edilməli olan digər müddəaları da nəzərdən keçirirlər. Wilson modelinə görə, müəssisənin ən böyük miqdarda xammal, material və mal sifariş etməkdə maraqlı olduğu riyazi vasitələrlə razı ola bilər. Bu halda, nəqliyyat xərclərinə xərcləmə , rəsmiləşdirmə və s. Kimi xərclər minimuma endiriləcəkdir. Və bu birbaşa müəssisənin rentabelliyinə təsir edəcək. Həm də xammalın, materialların və yarımfabrikatların saxlanması üçün istifadə olunan yüksək əməliyyat xərclərindən qaçınmaq üçün ehtimal olunan minimum ehtiyat səviyyəsini seçməyə imkan verir. Bu halda inventar idarəetmə sisteminin parametrləri hansılardır? Modelin tam istifadə üçün bilmək lazımdır:

1. Yalnız bir növ mal üçün tətbiq oluna bilər. Bu halda onun miqdarı daim ölçülməlidir.
2. Zamanla daimi olan müəyyən bir məhsula olan tələbatın səviyyəsi.
3. İstehsal ayrı-ayrı partiyalarda həyata keçirilir.
4. Sifarişlər ayrıca çatdırılır, bu da əlavə xərclər tələb edir.
5. Səhmlərin xərcləri davamlı olaraq baş verir.
6. Çatdırılma və sifariş xərcləri daimi dəyərlərdir (ya da ortalama nömrəni çıxartmaq lazımdır). Bu halda nəqliyyat, əməliyyat və digər xərclər nəzərdə tutulur.
7. Əlavə mal təchizatı və həcmi böyük sifarişlər üçün endirimli hallar nəzərə alınmır.

Praktikada nə istifadə olunur?

Istifadə olunan əsas inventar idarəetmə sistemləri hansılardır? Xüsusiyyətləri hansılardır? Bir nümunəyə baxaq. İstintaq altında olan bir obyekt olaraq, ABC ehtiyatları nəzarət sistemi çıxış edəcək. Satış həcmi və qiymətlərin ölçüsündən asılı olaraq müəyyən növ qruplara bölüşən həcmi-qiymət analizinə əsaslanır. Bir çox hallarda, bütün satışların 70-80% malların 10-20% -ə düşəcəyini göstərə bilər. Bu Paretonun prinsipi. Belə hallarda inventar idarəetmə sistemi daha az vacib sahələrə əlavə pul sərf etməmək üçün ən vacib məhsullara və mallara diqqət yetirmək və onları effektiv şəkildə idarə etmək təklif edir. Sistem çərçivəsində xərclərin, xərclərin həcmini və tezliyini, müəyyən xammalın çatışmazlığının nəticələrini və s. Bölmə müxtəlif kateqoriyalarda aparılır. Onları nəzərdən keçirək.

ABC sistemi kateqoriyalarının təsnifatı

Cəmi üç nəfər var:

1. A kateqoriyasına aiddir. Bu, uzun müddətli istifadəyə malik ən bahalı səhm növlərini əhatə edir. Onlar daimi monitorinq tələb edirlər, çünki onların olmaması halında ciddi maliyyə nəticələri olacaqdır. Onların çatdırılması optimallaşdırılmalıdır zaman müəyyən etmək üçün, yuxarıda təsvir Wilson model istifadə olunur. Xüsusi mal-material dəyərləri, bir qayda olaraq, çox məhdud sayda mövcuddur və həftəlik monitorinq tələb edir.
2. Kateqoriya B. Əməliyyat prosesinin davamlılığının təmin edilməsi və yekun maliyyə nəticələrinin formalaşdırılması məsələsində əmtəə və maddi dəyərlər daxildir. Bir qayda olaraq, bu qrupdakı səhmlər ayda bir dəfə izlənilir.
3. C kateqoriyası ABC-in inventar idarəetmə sistemi aşağı qiymətə malik olan və son maliyyə nəticələrinin formalaşmasında əhəmiyyətli rol oynamayan bütün əmtəə-maddi aktivləri ehtiva edir. Bu vəziyyətdə satın alma həcmi olduqca böyük olacaq. Səhmlərin hərəkəti üzərində nəzarət, adətən, dörddə bir dəfə deyil.

Stokların qiymətləndirilməsi

Praktikada bu məqsədlər üçün aşağıdakı üsullar istifadə edilə bilər:

1. LIFO. Bu vəziyyətdə inflyasiyanın təsiri gəlir yarandığı zaman düzəldilir. Bu üsul, əldə edilən nəticənin obyektiv qiymətləndirilməsinə ehtiyac duyulduğu halda uyğun gəlir. Müsbət tərəf, əmlak vergisinin məbləğini azaltmağa imkan verir.
2. FIFO. Likvidliyə müsbət təsir edir, xərcləri azaldır və mənfəəti artırır.

Xülasə etmək

Envanter idarəetmə sistemi nədir? Bu, ehtiyatların yaradılması və tədarükü, həmçinin davamlı monitorinqi və tədarükün operativ planlaşdırılmasını təşkil edən tam hüquqlu bir tədbirdir. Burada mühüm rol geribildirim, əksinə, necə həyata keçirilir. Ən yaxşı nəticələr isə menecerlərin nümayəndələri bütün zəruri məlumatları tez əldə edə, qərarlar qəbul edə və yerinə yetirir. Bunun üçün avtomatlaşdırma alətləri geniş istifadə olunur. Cihazı izah etmək üçün üç səviyyəli bir modellə işləyə bilərsiniz.

Tətbiq

Birinci səviyyədə inventar idarəetmə sisteminin material fondları haqqında məlumat anbar proqramları və verilənlər bazası hesabına formalaşır. Onların sayəsində xammalın, materialların və yarı bitmiş məhsulların hərəkəti ilə bağlı bütün məlumatları, habelə bir şeyin yüklənməsi və ya göndərilməsi haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz. Sistemin ikinci səviyyəsi inventar idarəetməsinin müxtəlif modellərindən formalaşır. Səhmlərin hazırkı vəziyyətini qiymətləndirmək və səmərəli idarəetmə üçün tövsiyələr hazırlamaq üçün bütün lazımi riyazi vasitələrdən istifadə edirlər. Üçüncü səviyyədə, maliyyə idarə modelini istifadə edərək, səhmlərin maliyyə vəziyyətini nəzarət etməyə imkan verən proqram məhdudiyyətləri də istifadə olunur. Bu halda qərarların iqtisadi effektivliyi təxmin edilir, xammal və materialların alınması üçün mənbələr müəyyən edilir. Bundan əlavə, bu model inventar idarəçiliyinin ümumi maliyyə strategiyası ilə məşğul olur. Proqram təminatı və avtomatlaşdırma vasitələrinin mövcudluğu məhsuldarlığın səviyyəsini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər və nəticədə iqtisadi işçilərin heyətinə qənaət edə bilər.

Təkmilləşdirmə

Sual yaranır: inventar idarəetmə sistemini necə təkmilləşdirə bilərsən? Əvvəla, doğru məlumatların istənilən vaxt mövcud olmasını təmin etmək üçün qayğı göstərilməlidir. Bu əvəzsiz yardımda bulud texnologiyası təmin edilə bilər. Onlar dünya üzrə kefi bir nöqtədən məlumat əldə etməyə imkan verəcək - yalnız İnternet ol. Bununla yanaşı, ən qabaqcıl inventar idarəetmə sistemlərində xammal xərclərinin hesablanması üçün alqoritmlər var. Buna görə, anbarların doldurulması lazım olduqda yüksək keyfiyyətli proqnozlar və tövsiyələr verə bilərlər. Bu vəziyyətdə bir fərdin rolu yalnız sifarişlərin dizaynına və sistemin normal işləməsinə nəzarət edir.

ACS yaradın

Bir avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemi yaradılıb deyək. Bu vəziyyətdə aşağıdakı amillər alqoritm üçün əhəmiyyətli olacaq:

1. İstehsalat obyektləri.
2. Müəssisənin normal fəaliyyət göstərməsi üçün zəruri ehtiyat miqdarı.
3. Müəyyən dövrlərdə istehsal olunan istehsal həcmi (gün, həftə, ay kimi). Bəzi hallarda, bir il belə bir əsas ola bilər.
4. Sistemin istifadəyə verilməsi zamanı ehtiyatların səviyyəsi.
5. Təchizatların tezliyi.

MRP

Bu həmçinin inventar idarəetmə sistemidir. Biz bunu əvvəlcədən qeyd olunan ABC-ə alternativ olaraq qiymətləndirəcəyik. İki konfiqurasiya var: MRP-1 və MRP-2. Birincisi, ehtiyatların gəlməsi, hərəkət və istehlakı ilə bağlı məlumatlar işlənir və düzəldilir. Həmçinin, hər bir mövqe üçün təzminat və nəzarət strategiyaları təmin edilir. İdarəetmə vəzifələrini həll etmək üçün bütün məlumatları ehtiva edən xüsusi bir sifariş forması var. MRP-2, yerinə yetirilən funksiyaların daha geniş bir növü ilə əlverişli olaraq fərqlənir. İstehsalat və maliyyə planlaşdırma, habelə logistika əməliyyatları daxildir. Inventar idarəetmə sisteminin təhlili sizə, nəyin, nə qədər olduğunu bilmək imkanı verir.

Nəticə

Inventar idarəetmə sistemi uzun müddət uğurlu fəaliyyət göstərməyi planlayan hər bir müəssisə üçün vacibdir. Axı, ehtiyatların idarə edilməsi və artırılması funksiyasını yerinə yetirməyə imkan verir. Avtomatlaşdırma alətləri struktur element kimi mühüm rol oynayır. Təhlükəsiz şəkildə deyirik ki, onlar tədricən yaxşılaşacaq və gələcəkdə müəssisənin bu struktur hissəsini yalnız tuninqə ehtiyacı olan muxtar sistem kimi görürük. Öz fəaliyyətini müstəqil həyata keçirə bilər.