Layihənin idarə olunması - bu nədir? Pros və Eksiler

Layihənin idarə olunması - Rusiya müasir idarəetmə sisteminin mühüm elementidir. Bir çox yerli və xarici şirkətlər, xərcləri azaltmaq məhsul və xidmətləri artım mənfəət keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması üçün layihənin idarə edir. layihənin idarə olunması nədir və onun əsas üstünlükləri hansılardır?

Layihə nədir?

"Layihəsi" anlayışı çox fərqli təfsir edilə bilməz. Ilk seçimi daxildir layihənin müəyyən olan bina və ya struktur mümkün tikinti görə, sənədlərin bir sıra kimi. Bu yazıda sözü "layihəsi" ikinci mənası haqqında danışacağıq.

Layihənin Definition çox, onlar bütün bir şey barədə razılığa baxmayaraq: layihə - bir fikir, vaxt məhdud müddət ərzində xüsusi maliyyə məqsədləri həyata keçirilməsini nəzərdə tutur. Bu halda, layihənin əsas xüsusiyyətləri zəng edin

• Unikallığı (layihə - bu ilk yaradılmışdır budur).
• vaxt (layihə həmişə onun icrası müddəti verdi).
• Focus (layihə həmişə kəmiyyət ölçü vahidi, bir qayda olaraq, ifadə edərək, xüsusi tapşırıqlar üçün həyata keçirilir).

bütün üç şərt varsa, kompleksin tədbirlər layihəyə aid edilə bilər.

Program və layihə portfeli

Layihələr tez-tez proqramları və portfeli birləşdirilmiş. proqram bir ümumi məqsəd bölüşmək layihələr toplusunu adlanır. Məsələn, bir proqram, 20% 15 yeni məktəb binasının tikintisinə, əsas fənlər 26 yeni dərsliklərin azad müəllimləri üçün əmək haqlarının artırılması üçün layihələr daxil ola bilər təhsilin keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması üçün.

portfel asılı olmayaraq vəzifələri, bir mənbədən maliyyələşdirilən layihələr birləşdirir. Belə ki, N portfeli idarə yubileyini qeyd və 10% illik dövriyyəsinin artırılması üçün yeni korporativ ofis tikintisi üçün xeyriyyə layihələri, daxil ola bilər.

layihə və proqramların portfeli də yuxarıda təsvir üç əsas xüsusiyyətləri malik olmalıdır.

layihənin idarə əsas prinsipləri

sürətlə inkişaf edən texnologiya bazarının fikrincə, idarəetmə prosesi asanlaşdırmaq üçün, tam layihənin idarə olunması izah xüsusi metodları ad çətindir.

Layihə İdarəetmə yanaşmalar və alətlər bir sıra daxildir və aşağıdakı prinsiplərə əsaslanır:

• nəticələr diqqət. Bu prinsip termini "layihəsi" dəyəri ilə müəyyən edilir. Layihənin idarə olunması - əlaqəli fəaliyyət yalnız bir keyfiyyət idarə yönəldilib set deyil.
• "Layihəsi üçbucağı" prinsipi. vaxt, büdcə layihəsinin keyfiyyətinin: Layihənin idarə olunması qarşılıqlı rəhbər olmalıdır zaman. , Digər bir dəyişiklik aparıcı amillərdən biri dəyişdirilməsi onlara üçbucaq partiyalar kimi edir.
• layihə ömrü uçotu. Layihə ömrü bir layihə yaratmaq ideyası meydana gəlməsi ilə başlayır və layihə müddət keçdikdən zamanı başa çatır. layihə ömrü adətən layihə nəticəsində yaradılan məhsul həyat dövrü başında tamamlanır.
• idarə olunması üçün Process yanaşma. Bu prinsip yarı-bitmiş məhsul və ya mühüm sənədlər şəklində proseslərin dəsti, qarşılıqlı və başa yarımmaddələr layihənin qiymətləndirilməsi daxildir. Bu yanaşma qondarma olmadan layihənin nəzarət üçün imkan verir "kor ləkələr".

Layihə iştirakçılarının Incentives

layihənin idarə xüsusi tapşırıqlar üçün seçilmiş zaman gəlir layihə iştirakçıları adətən xüsusi diqqət verilir. Layihənin idarə olunması adətən maddi və qeyri-maddi motivasiya mexanizmləri daxildir.

maliyyə stimulları üçün aralıq hədəflər erkən yerinə yetirilməsi üçün bonuslar, cərimələr, surcharges daxildir.

Qeyri-maddi motivasiya texnika intizam məktublar və hədiyyələr vaxt off şəklində, eləcə də müsabiqələri çərçivəsində layihə iştirakçıları arasında rəqabətin yerləşdirilməsi daxildir.

Əsas layihənin idarə mərhələləri

Layihənin idarə olunması Layihənin həyat dövrü mərhələləri və idarə mürəkkəbliyi addımlar yer tutur. Arabağlantı mərhələləri və mərhələləri aşağıdakı cədvəldə verilir.

Belə ki, layihənin idarə olunması sahəsində təşkilatının maliyyə, insan, struktur sahələri daxildir.

layihənin idarə tətbiqi

Layihənin idarəetmə strukturu layihə və vaxt bağlı hədəfləri üçün təşkilatın bütün işlər bölümleme daxildir. Eyni zamanda hər bir layihə və layihənin icrası rəhbəri hesabat layihə menecerləri, bir komanda üçün komanda formalaşır.

Bu layihənin idarə olunması ilə əlaqədar adətən eyni vaxtda həyata keçirilən sifariş geniş, müxtəlif sənaye və ölçülü təşkilatlarda tətbiq edilir. Lakin, kiçik biznes, məsələn, yeni bir məhsul tətbiqi istehsal modernləşdirilməsi üzrə xüsusi tapşırıqlar üçün layihənin idarə tətbiq və ya.

inşaat sektorunda layihənin idarə

tikinti sənayesi layihənin idarə metodologiyasının xüsusilə vacibdir proqram. müştəri və ya podratçı funksiyaları ilə məşğul olan şirkətlər layihənin idarə layihələr üzərində iş təbii bölgüsü istifadə (məhsul prinsip ki, hər binanın tikintisi - ayrı layihə), və üst idarəetmə strukturu faktiki olaraq heç bir ciddi yenidənqurma tələb edir.

Təşkilatın layihənin idarə olunması da tez-tez uğurla layihə qrupu kimi dizaynerlər artıq formalaşmış qrupları istifadə edərək, layihə prinsipi əsasında həyata keçirilir.

hökumət Layihənin idarə olunması

hökumət Layihənin idarə - Bu gün nisbətən yeni trend. Sovet dövründə yaranan idarə proqramı-hədəf telefon, indi ölkə daxilində layihənin idarə formasını alıb. dövlət hədəfləri və son ilə fərdi layihələr, o cümlədən proqram istifadə üçün artıq strateji vəzifəsi üçün. Lakin, çox idarə metodologiya belə proqram mükəmməl uzaqdır və modernləşdirilməsi və təmir tələb edir.

Belgorod regionda layihənin idarə həyata keçirilməsində təcrübəsi

Layihə idarəetmə dünyada sübut edilmişdir. Rusiyada, lakin o, Belgorod regionda Bu texnologiyanın tətbiqi təcrübəsi var.

Bu böyük miqyaslı təcrübə Belgorod regionda qulluğunun faktiki olaraq bütün aspektləri təsir etdi. Təhsil layihənin idarə olunması, təşkilati və metodoloji dəstək sahəsində yoxlama, motivasiya, işçilərin səlahiyyətləri qiymətləndirilməsi, ekspert komitələri baxış layihələr - əsas elementləri arasında.

Belgorod regionun Layihənin idarə olunması indi layihənin idarə kollektiv orqanları daxildir:

• İdarələrarası Komissiyası layihənin idarə həyata keçirir.
• Sənaye ekspert komissiyası layihələrin açılış / bağlanması barədə qərar qəbul edir.
• Regional Project Office, layihənin idarə metodologiya riayət nəzarət edir.

"Bir pəncərə" prinsipi

Bu geri 2010-ci ildə idarə Belqorod region "bir pəncərə" sisteminin Moskvada indi tanınmış vasitəsilə investisiya layihələrinin təsdiq edilməsi üçün getdi layihə keçid çərçivəsində deyil. Regional layihə ofisinin - pəncərə rolu yalnız yeni təqdim xidmətlərindən biridir həyata keçirir. İndi layihə ofisi biznes müəssisənin müalicə gündən tam bir ay koordinasiya bir sənəd alır.

Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sistemi "Project Management"

İnformasiya və Belgorod regionda layihənin idarə texniki dəstək avtomatlaşdırılmış informasiya sistemi (AIS) "Project Management" vasitəsilə həyata keçirilir. əlavə proqram quraşdırılması tələb etmir Bu web-proqram layihələri, proqramları və portfeli üçün aşağıdakı funksiyaları həyata keçirir:

• reyestrinin (məlumat bazası) saxlanması.
• Planlaşdırma.
• Büdcə.
• regional və bələdiyyə səviyyəsi icrasına monitorinqi.
• səlahiyyətləri və komanda məsuliyyət bölgüsü.
• məzmunu dəyişdirin.
• Qarşıdan gələn hadisələr və layihələr üzrə baş verən sistemi xəbərdarlıq.
• Workflow.
• analitik hesabat Avtomatlaşdırılmış.
• Belgorod regionun e-hökuməti ilə inteqrasiya.

Üstünlükləri və layihənin idarə mənfi cəhətləri

Belgorod regionda layihənin idarə həyata keçirilməsi təcrübəsini təsvir uğurlu olmuşdur. Bu dəyişikliklərin təsiri layihələrinin koordinasiyası sərf vaxt azaldılması, ilk növbədə 0,1% (çox 3 mlrd. rublu) tərəfindən ümumi regional məhsulun artımı nisbətində artım ifadə edildi və 23 bölgədə investisiyaların inkişafı artan sürəti (2 layihə başına ay) %. Lakin, ən mühüm nəticə - fəal problem, bəzən qeyri-ənənəvi, yenilikçi yollarla təhlil və həll etmək üçün çalışırıq əməkdaşları dizayn düşüncə formalaşdırılmasıdır.

idarəetmə strukturunun Motivasiya və yenidən qurulması əlverişli investisiya mühitinin yaradılması və sahibkarlığın maneələri aradan qaldırılması, dövlət qulluğuna, həm də biznes üçün deyil, yalnız müsbət təsir verib.

bölgənin əhalisi indi aktiv mühüm strateji layihələrin həyata keçirilməsi seçilməsi və monitorinqi ilə məşğul olur. insanlar layihənin idarə olunması üçün - yüksək keyfiyyətli və yüksək mobillik xidmətlərindən istifadə etmək imkanı var.

Lakin, layihənin idarə olunması strukturunun bütün üstünlükləri baxmayaraq, bu yanaşma çatışmazlıqlar var.

ilk növbədə, keçid dövründə. Bu yüklemek üçün vaxt tələb edir və layihə qrupu bir ahəngdar mexanizmi kimi öz funksiyasını yerinə yetirmək üçün.

İkincisi, yaxşı layihə meneceri tapmaq üçün müəssisədə layihənin idarə tətbiqi, ləngiyə bilər. hərtərəfli ekspertizası, dizayn tam immersion, layihənin idarə olunması təcrübə tələb xüsusiyyətləri: layihə meneceri çox yüksək tələblər şəxsi və professional keyfiyyətləri.

layihənin idarə üçüncü günah layihələr arasında şirkət resurslarının parçalanması üçün ehtiyac kimi hesab edilə bilər. "Kasıb" şirkətləri ümumiyyətlə mümkünsüz ola bilər. Layihə menecerləri bütün mərhələlərində ümumi nəzarət altında icazə verilmir maliyyə və heyət üçün "mübarizə" üçün layihə həyat dövrü.

yol layihənin idarə təşkilat ən əhəmiyyətli çatışmazlıqlar biri başa çatdıqdan sonra layihə qrupu üzvləri və layihə lideri məşğulluq edir. Bildiyiniz kimi, uğurlu biznes ən əhəmiyyətli qayda heyəti Loading və layihə işləri halda müntəzəm var, eyni zamanda daimi yük məhrum ekspertlər bir qrup "hava, sallanan".

müasir biznes alan ayrılmaz hissəsidir və onun əsaslarının öyrənilməsi, həm də dövlət və fərdi biznes ərzində səlahiyyətli idarəetmə qərarların qəbul edilməsi üçün vacibdir - Xülasə, bu layihənin idarə ki, bağlana bilər.