Təşkilati struktur: xüsusiyyətləri və əsas qrupları

Təşkilat strukturu əsas elementlərin kompozisiyasını, tabeliyasını və qarşılıqlı təsirini nəzərə alan idarəetmə sistemidir. Təcrübə göstərir ki, aralarında bir neçə qrupa bölünən əlaqələr var. Onları daha ətraflı nəzərdən keçirək.

İdarədə müxtəlif səviyyələrdəki şöbələr arasında birbaşa bağlılıq varsa, xətti əlaqələr lazımdır. Bu halda, aşağı səviyyəli menecer yalnız dərhal nəzarətçiyə tabe olur.

Funksional əlaqələr bütün səviyyələrdə bir sıra funksiyaları yerinə yetirən menecerlərin qarşılıqlı əlaqəsi ilə xarakterizə olunur. Onların arasında heç bir inzibati inkar yoxdur.

İdarəetmədə eyni səviyyədə olan filiallar arasında kross-funksional əlaqə mövcuddur.

Təşkilat strukturunda xüsusi tipoloji vardır. Onun xüsusiyyətlərinə daha ətraflı baxaq.

Xətti təşkilati quruluş ən sadələşdirilmiş sistemdir ki, burada yalnız bir kanallı qarşılıqlı əlaqə mövcuddur. Hər subordinatda yalnız əmr verən, işçinin işinə nəzarət edən və nəzarət edən yalnız bir lider var.

Müəssisənin təşkilati strukturunun lineer əlaqələr əsasında formalaşması təhlili aşağıdakı üstünlükləri ayırmağa imkan verir:

• Əlaqələrin aydınlığı;
• Effektivlik;
• Fərdi menecerlərin yüksək məsuliyyəti;
• Menecerlər heyəti üçün aşağı təmir xərcləri.

Xətti nəzarət kiçik biznes üçün idealdır.

Xətti-heyətin təşkilati strukturu şöbələrin və seminarların idarə edilməsində istifadə olunur. Bu halda, menecer icraçılara qərarları, tapşırıqları və sifarişləri hazırlayanda bir adam idarə olunur. Lakin bu, məlumatları toplayan, təhlil edən və sintez edən analitiklərin köməyi ilə həyata keçirilir. Qaydalar və sənədlər hazırlayan bu şöbələrdir.

Funksional təşkilati struktur bölmələr və şöbələr arasında idarəetmə funksiyalarının bölünməsinin mövcudluğunu təmin edir. Bu, inzibati və idarəetmə işlərini daha yüksək səviyyəli kadrlara çatdırmaq və əmanət etmək imkanı verir. Belə bir sistemin təsirli olması üçün əhəmiyyətli bir sənəd hazırlamaq üçün xidmət arasında kompleks bir uyğunlaşma lazımdır. Bu halda, bütün işlərin səmərəliliyi azaldılır və qərar qəbul etmək şərtləri uzadılır.

Bölmə təşkilati strukturu strateji və ümumi korporativ idarəetmə funksiyalarının mövcudluğunu nəzərdə tutur. Biz maliyyə fəaliyyəti, şirkətin strategiyasının inkişafı və s. Barədə danışırıq. İdarəetmə adətən ən yüksək idarəetmə səviyyəsinə yönəldilir, əməliyyat funksiyalarının mərkəzləşdirilməsi baş verir və bu istehsal vahidlərinə köçürülür. Nəticədə xarici dəyişikliklərə, idarəetmə qərarlarının tez qəbul edilməsinə və keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına çevik cavab verilir. Əsas çatışmazlıqlar arasında heyət rəhbərlərinin və xidmət xərclərinin sayının artması müşahidə edilə bilər.

Matrix təşkilati strukturu , mövzunun xüsusi əlaqələrinin, layihə qruplarının meydana gəlməsini nəzərdə tutur. Onlar bu müvəqqəti olaraq yalnız müvəqqəti olaraq təqdim edən ən təcrübəli və səlahiyyətli işçilərdən formalaşırlar. İşin tamamlanmasından sonra hər kəs öz funksional vahidlərinə qayıdır.

Nəticədə aşağıdakıları qeyd etmək lazımdır. İqtisadi praktikada hər hansı bir sistem, bir restoranın, bankın və ya böyük müəssisənin təşkilati strukturu olsun, fərqli növlərin birləşməsini istifadə edir.