Elektron sənəd nədir?

kompüterləşdirilməsi səviyyəsi bu gün keçid üçün "sənədsiz" ofis idarə çağırır. Bu ənənəvi fərqli olaraq, yeni xassələri və xüsusiyyətləri bir sıra ilə xarakterizə elektron sənəd əsaslanır. İndiyə qədər bu fenomen bir müəyyən qanun, nə də Rusiyanın elm dünyasında mövcud deyil.

"Elektron sənəd" anlayışı kimi erkən 1970-ci kimi ortaya çıxdı. Beləliklə, biz adlandırmaq başladı "maşın-oxunaqlı sənədlər." Onların xüsusiyyət onlar köməyi ilə yaradılmışdır olunmalıdır ki, kompüter texnologiyası və kompüter emal üçün yararlı ola bilər. Bu halda, tələb olunan şirkət ciddi bütün sənədləri müəyyən edilmiş qaydada aparılır.

- elektron sənəd bir obyekt iki məcburi hissədən ibarət məlumat: 1) ətraflı (adı, müəllif, vaxt, mənşəli yer, və s.) Və elektron rəqəmsal imza haqqında məlumat; 2) Mətnin ibarət məzmunu əsas hissəsi, qrafik və ədədi məlumatlar vahid kimi emal.

Elektron sənəd tərəfindən imzalanır , ixtisaslı elektron imza öz əli ilə imzalanmış bir kağız üçün ekvivalent edir. məlumat digital (elektron) formada onu təqdim olunur. kompüter istifadə Algılama data telekommunikasiya şəbəkələri prosesi məlumat ötürmək bilər - informasiya sistemlərində. Zərurət olduqda, sənəd ekranda və kağız üzərində bir ekran formasını ala bilər.

Elektron sənəd - bir dövrü elektron həyatı müəssisənin sənədlərin (təşkilat, statusu, onları qəbul dəyişdirmək şirkətin) arxivi ləğv (əlaməti olaraq, təbliğ təsdiq, və s qapalı). Belə bir sənəd bəzən müəyyən bir iş prosesi fərdi işlərin bir sel kimi sənədlərin hərəkətini xarakterizə bir «iş» kimi istinad edilir. bütün elektron sənəd idarəetmə sistemi təşkil və sənədlərin həyat dövrü bu cür saxlamaq lazımdır proqram daxildir.

onun əsasında elektron sənəd və iş ənənəvi bir neçə üstünlüklər var. Onlar təşkilatın əməkdaşları onların iş öz sahəsində, həm də bütün proses yalnız nəzarət imkan verir. elektron arxiv daha rahat kağız çox istifadə edin. Onun koordinasiya və sənədin icrası keçməsi üçün vaxt azaldılması bir neçə dəqiqə ərzində əldə edə bilərsiniz. Ümumiyyətlə, kağız daha çox iqtisadi deyil. elektron sənəd idarə proqram bir çox var ( "Motive", "E1 Fırat", "DocsVision", "1C: Document". və başqaları).

Hazırda hüquqi cəhətdən elektron sənəd sahəsində münasibətlərin tənzimlənməsi Shade xarici təcrübə var. cəhdləri qanunun (2005) qəbul edilmişdir, baxmayaraq ki, Rusiya bu əlaqələrin tənzimlənməsi problem qanunvericilik qərar qəbul etməyib. Kağız bu cür qanunvericiliyin qəbul - hüquqi tənzimlənməsi mühüm istiqamətlərindən biridir.