Sənədləri ilə işinin təşkili

İş HR sənədlərin inzibati aparatının fəaliyyətinin keyfiyyətinə xüsusi təsiri, eləcə də formalaşması və var iş mədəniyyətini işçilərin. daha professional iş aparılır bütövlükdə müəssisənin daha uğurlu fəaliyyətidir.

hər hansı bir şirkət daxili iş müxtəlif hazırlamaq üçün tədbirlər dəstək doldurulması, çıxarmaq, biznes məlumat transfer daxildir. Təcrübə vaxt işçilərin haqqında yetmiş faizi bu fəaliyyəti haqqında sərf göstərir. Bu qeyd etmək lazımdır işinin təşkili sənədləri ilə getdikcə daha mühüm çevrilir. Bu gün, bu fəaliyyəti müasir müəssisənin rəqabət qabiliyyətinin əsas amillərdən biri hesab olunur.

sənədləri ilə iş Təşkilatı formalaşması və informasiya dəyişiklik proseslərinin koordinasiya almaq və proses biznes data xüsusi yanaşma tələb edir. sənədləri ilə işin düzgün təşkili axtarış üçün vaxt azaldır və dəqiqliyi, vaxtında aradan qaldırılması ixtisar artırır.

, Qarışıq mərkəzləşdirilmiş və mərkəzləşdirilmiş: təcrübə nəzərə alaraq il sənədləri ilə işin üç əsas növləri istehsal edilmişdir.

sonuncu forması müəssisədə vahid keçirilməsi mövcud əməliyyatlar bir sıra quruluşlanması konsentrə daxildir. Belə ki, vahid paylaşılan və ya kadr şöbəsi, ofis və s ola bilər. Record uçotu və bir katib bir şəxs ola bilər. Hər halda, vəzifələri və ya işçinin bölmə arxiv şöbəsinin ötürmək aldığı sənədlərin emalı üçün tədbirlər tam dövrü həyata keçirilməsi daxildir. Bu fəaliyyətlər arxiv köçürülməsi əvvəl arayış və informasiya əməliyyatları, sifariş göndərmək, icrası üzərində qəbul, biznes məlumat, qeydiyyat, saxlanması, nəzarət emal daxildir.

hesab sənədləri ilə iş Mərkəzləşdirilmiş təşkili ən səmərəli və buna görə də, daha üstünlük olmalıdır. Bu kiçik müəssisələrdə xüsusilə vacibdir. Bu üsulla, sənədlərin sistemləşdirilməsi əhəmiyyətli məlumatların emalı üçün tədbirlər dəyəri azaldır. Bundan əlavə, xeyli təkmilləşdirilmişdir əmək təşkilat işçiləri. iş bu forma daha səmərəli iş ofis avadanlığı ildə sənədlərin emalı ilə bağlı tədbirlərin metodologiyası və idarə birlik əldə etdi.

mərkəzləşdirilmiş sistem Opposite mərkəzləşmiş proqramıdır. Bu halda, xidmət hər bir vahidi üçün yaradılan sənədləri ilə işləmək üçün. Bu ədəd, bütün əməliyyatlar müstəqil həyata keçirilir. A mərkəzləşdirilmiş sistem müxtəlif ərazi mənada aparatında compartmentalized ki, həmin təşkilat və qurumların daha səciyyəvidir. Bundan başqa, bu əməliyyat sistemi bu müəssisələr üçün uyğun, sənəd olan fərqli xüsusiyyətləri (məsələn, informasiya qorunması təmin etmək üçün ehtiyac yoxdur).

Ən ümumi, eyni zamanda, bir qarışıq sistem bir formasıdır. Bu halda, bütün əməliyyatların müəyyən bir hissəsi (qəbul və göndərilən və qəbul sənədlər, saxlama, çıxarmaq emalı üçün bir qayda olaraq) mərkəzi hissədə həyata keçirilir. eyni zamanda müəssisənin struktur hissələri arxiv çatdırılması üçün fəaliyyət (yaradılması), sifariş, saxlanması və hazırlıq çap tərəfindən həyata keçirilir.

sənədləri ilə bir seçim və ya digər sxemlərin müəssisənin strukturuna uyğun olaraq həyata keçirilir.