Qalmaq başına səyahət üçün sənədləri Hesabat

işçinin təyin istənilən vəzifə onun icrası haqqında hesabatların təqdim deməkdir. Və bu halda başqa bir yerə səfər istisna deyil. idarə müəyyən komissiya şəhərin gedir, işçi onun qaytarılması üzrə səyahət üçün sənədləri hesabat malik olmaq, qayğı olmalıdır. Bu qayda bütün işçilər üçün məcburidir.

Biznes üçün tələb olunan sənədlər

Bir çox təşkilatlar (müəssisələr) xüsusiyyətləri tərəfdaşları ilə daimi ünsiyyət təmin edir. Lakin onların çoxu tez-tez kənd kənarda. Buna görə də, bəzi personalın kritik iş məsələlərin həlli üçün başqa bir şəhərə səyahət etmək lazımdır.

bir xüsusi qaydada gəlməsi, onlar səyahət üçün müvafiq uçot sənədləri almaq lazımdır ki, təsdiq etmək üçün. Yalnız bundan mühasibat sonra işçilərin fəaliyyətinin dövr üçün çəkilmiş xərcləri ödəmək üçün edə xidmət vəzifələri. ezamiyyət səyahət edə bilərlər əməkdaşları, eləcə də zaman və səfər digər detalları siyahısı müəyyən tədbirlər, müxtəlif yerli qaydalar və ya kollektiv müqaviləyə adətən obyektidir. Hər halda, bir səfər davam, işçi olmalıdır:

1. sertifikat Səyahət. 2015-ci ildə baxmayaraq rəsmi ləğv, lakin bir çox biznes hələ istifadə olunur köhnə moda yol var.
2. baş müvafiq qaydada.
3. Service məsələ.

Bu - hər hansı bir işçi səfər əsassız ola bilməz olmadan səyahət üçün əsas hesabat sənədlər.

səyahət ödənilməsi

bir tapşırıq üçün işçilərin ödənişlər mühasibat addımlar istehsal edir. Tərk əvvəl Birincisi, işçi mövcud qaydalar əsasında hesablanır məbləği avans verilir. Bu vəsait səyahət, icarə ödənilməsi təmin edilir (DSA) yaşayan ilə bağlı əlavə xərclər və digər məqsədlər işəgötürən tərəfindən icazə. final qəsəbə səyahət üçün bəzədilmiş hesabat sənədləri verəcək əməkdaşı qayıtdıqdan sonra edilir. Onlar olmalıdır:

• bütün xərcləri verilmişdir çəkilmiş olan xərc hesabat;
• işçi üçün halda memo öz nəqliyyat istifadə və ya almaq üçün idi.

Birlikdə mühasibat şöbəsinin xərc hesabat da xidmət ona həvalə vəzifəsini icra məmuru tərəfindən ziyarət müəssisələrin bir işarə olmalıdır səyahət sənədi, keçməlidir. Təşkilatın adı ilk qaydada qeyd nə uyğun olmalıdır. əməliyyat ehtiyacları vəziyyətində digər yerlərdə şirkətlərə səfərlər tələb varsa, bu fakt missiya hesabatlarında qeyd etmək lazımdır.

müddətli səfərlər

ezamiyyətə əməkdaşı gedən ki, prinsipcə, üst-üstə düşür, iki əsas sənədləri (əmr və səyahət sənədi) verilir. Hər ikisi də səfər təyinat yeri və vaxtı haqqında məlumat ehtiva edir.

Səfərin ilk günü daimi işlə işçi tərk hesab olunur. Çıxış tarixi bilet istifadə vasitə (avtobus, qatar, təyyarə) göstərilir. Bundan başqa gün count 24 saat təşkil edir. Daha sonra artıq növbəti gün sayılır. bilet alınması zaman mütləq nəzərə alınmalıdır. bilet göstərilən kimi son günü geri tarix müəyyən edilir. Əvvəl 2015, hesablanması səyahət sənədləri qeyd məlumatlar əsasında həyata keçirilib. Rusiya Federasiyası 29.12.2014 il güc Fərmanı №1595 daxil sonra, işçi gediş səyahət göstərilən səyahət hesabat sənədləri göstərmək kifayətdir təsdiq etmək. Onlar (həyat ilə bağlı əlavə xərclər) "harcırah" əməkdaşı ödəmək mühasibat əsasında, səyahət həyat sübut kimi xidmət edəcək. Bu vəsait rəhbərliyi adından rəsmi vəzifələrinin icrası ilə əlaqədar evdən insan qidalanma üçün təmin edilir. bu xərclər bəzən rus hökuməti tərəfindən təsdiq edilmiş qaydalar əsasında hesablanır "sahəsində müavinətlər" kimi istinad edilir niyə Yəqin ki.

icarə mənzil

Bir səfər gedir, bir çox işçilər otel otaqları özləri sifariş inkişaf. Bu onlara gəlişi orada qalmaq imkanı verir. Amma bəzən çünki mövcudluğu olmaması bu xidmətdən istifadə edə bilməz və ya işçi yerində məsələni həll etmək üçün seçdi. Bu halda, o, çıkarılabilir mənzil ilə content olmalıdır. həmçinin bir seçim mümkün.

qayıtdıqdan o səyahət üçün hesabat sənədləri edilməsi, bu faktı qeyd etmək lazımdır. mənzildə yaşayan, o ayrı müddəa tərəfindən təsdiq edilir məbləği kompensasiya alacaq. ümumi məbləği ezamiyyətdə gün sayına vurulur gündəlik ödəniş ibarət olacaq. Bəzi hallarda, şirkət rəhbərliyi ən çox istehsal məsələləri həll etmək üçün onun heyəti tərk mövqeyində mənzil icarə. Bu böyük işçi üçün mənzil problemi asanlaşdırır. O, haqlı olaraq öz vəsaiti sərf etmədən, icarəyə otaqda yerləşir. Nəticədə, onun qaytarılması, şirkət ona kompensasiya bir əlaqəsi yoxdur.

dəyəri bərpa

qayıtdıqdan sonra işçi ezamiyyətə sərf zaman ona çəkdiyi xərclərin ödənilməsi arxalana bilər. Bəzən hətta faktiki xərcləri ilə mütənasib deyil. O mühasibat şöbəsinə sənədlər təqdim və ya özbaşına əsassız maksimum həddləri keçib olmasaydı, bu hal ola bilər. Bu halda, işçi rəhbərliyi ilə şəxsən məşğul olacaq. səyahət üçün sənədləri hesabat daxil nə getmək lazımdır? son nümunəsi xərc hesabat bütün maliyyə xərcləri işçinin siyahısı.

Bir qayda olaraq, kompensasiya mövzu:

1. Gündəlik, ölçüsü ezamiyyətə gün sayından asılıdır. Onlar bilet və ya səyahət sənədləri təsdiqləyib. Rusiyada müəyyən vahid etibarlı (ölkə daxilində) bir gün işçi 700 rubl qoymaq olan uyğun olaraq ödəniş və 2500 (xaricdə) qaydaları.
2. Xərclər kassada alınmış orijinal bilet sübut olunur.
3. yaşayış xərcləri. Ödənilməsi çek və faktura əsasında edilir.

avans və məbləği həqiqətən sərf işçi arasında fərq cari ay üçün əmək haqqı hesablanması əldə edə biləcəklər.

mehmanxana

bir ehtiyac tərk, işçi adətən müəssisəyə əhəmiyyətli müxtəlif məsələləri həll edir. Onların bir çoxu bir gün həll edilə bilməz. Və başqa bir şəhərdə olan, o gecəni haradasa lazımdır. sadə seçimi - bir otel. Siz qalmaq üçün lazım olan hər şeyi tapa bilərsiniz hər hansı qonaq var.

ezamiyyətə üçün otel uçot sənədləri hansılardır? Adətən yaşayış haqları qəbz (qanun) təşkil edir. Bu edir ciddi hesabat forması aşağıdakı məlumatlar əks olunur ki, formaları 3-D:

• otel rekvizitləri;
• sənəd adı, nömrəsi və qeydiyyat tarixi;
• qonaq (yaşayış, pasport ətraflı, yaşayış və gəliş tarixi Ünvan ölkənin göstərilməklə adı) haqqında məlumat;
• xüsusi ƏDV ilə yaşayan dəyərinin hesablanması;
• müəssisə çap.

Birlikdə iş ödənildikdən sonra, oteldə eyni yerdə verilmiş bank çeki, təqdim etməlidir hesablarında hesabı ilə. O qaytarmaq lazımdır xərcləri təsdiq edəcək. Hesab də əlavə xidmətlər (rezervasyonları, kafe, camaşırxana, avtomobil dayanacağı, telefon xidməti, hava limanında servis və s) daxil ola bilər. belə müəssisənin kollektiv müqavilə ilə, və ya idarə şəxsi razılığı ilə təmin edilir zaman yalnız onlara ödəmək.