Ofis meneceri vəzifələri

Tez-tez, xüsusilə kiçik təşkilatlarda, ofis meneceri adətən katibi adlanır. Bu, çox daha möhkəm mövqe, lakin (onlar əlbəttə ortaq çox var baxmayaraq) ofis meneceri vəzifələri katiblik fərqlənir ki, bu halda narahat nadir hallarda hər kəs səslənir.

işçinin məsuliyyət nədir? İlk növbədə ofis meneceri məsuliyyət sənədləri ilə işləmək üçün. əməkdaşı Alınan yazışmalar qəbul qeydə zəruri hallarda alan, arxiv göndərir göndərir. O, həmçinin, digər işçilərin applications baş direktoru imzası onları transfer edəcək qəbul onlara möhürü təmin, və sonra geri verir. ofis meneceri vəzifələri çap sifarişlər və onların rəsmiləşdirilməsi, saxlanması, arxiv və mühasibat göndərilməsi gedən qiyabi ilə iş: daxili sənədləri ilə işləmək üçün. faks, skaner, surətçıxarma, eləcə də işə və çap sənədlər: Lazım olsa, o, hər hansı ofis avadanlığı ilə işləmək lazımdır. , Görüşlər dəqiqə saxlanılması ofis meneceri vəzifələrinin bir hissəsi kimi görüş və qonaqlar və müştərilərin qəbul, təqdimatlar üçün otaq hazırlayın.

Tez-tez, işçi ənənəvi katiblik vəzifələri ilə məşğul olan: dəvət tərəfdaşlar və ya menecerləri otel, sifariş otaqlar, hava bilet və qatar biletlərini paylanması. şirkət və ofis özü xüsusiyyətindən asılı olaraq, meneceri iş danışıqlarda sizin şirkətin nümayəndəsi ola bilər, və vəzifələrini edə bilərsiniz kadr meneceri: yeni işçilərin, təşviq və təhsil proqramları, dizayn işləri yaradılması üçün axtarış. Bəzən o informasiya texnologiyaları, yeni proqramların hazırlanması tətbiqi yönəlmişdir.

ofis meneceri vəzifələri bilik kəsb:

1. Qanunlar və hüquqi, informasiya, biznes şirkətləri idarə qaydaları.
2. idarəetmə, marketinq, sahibkarlıq və biznes əsasları.
3. sosiologiya, psixologiya əsasları, etika biznes rabitə, işçi heyəti və ictimaiyyət ilə işləyib yoxdur.
4. iş təklifləri, hesabat, planları, müqavilələr və sazişlər tərtib qaydası.
5. idarə təməl, ergonomi və iş sağlamlığı əsasları.

bu vəzifələri ilə yanaşı, ofis meneceri vəzifələri daxildir bir inventar işçilərin iş üçün tələb olunur istehlak (ofis ləvazimatları, kağız və digər aksessuarlar) çalıştırmak üçün lazım ofis və proqram. Həmçinin, o, əldə etmək necə müəyyən təşkili və təchizatı ödənişlərin takip, onların verilməsi təmin etmək üçün bu materialların uçotunu borcludur. ofis avadanlığı dəyişdirilməsi - bir əməliyyat problem (məsələn patron kimi) təmir, istehlak vaxtında dəyişdirilməsi üçün master, bu təmir mümkün olmadıqda: office menecer vəzifələri daxildir ofis avadanlığı, dövlət nəzarət edir.

şirkəti qəbul qaydaları asılı olaraq, və onun ölçüsü ofis meneceri və ya o müştərilər və tərəfdaşlar, sağ adam onları irəli faks göndərmək və zəng, zənglər və faks edir və ya onların söz mədəniyyətini monitorinq, o cümlədən katiblərinin iş, nəzarət edir. Həmçinin ofis meneceri vəzifələrini, ofis sanitar vəziyyəti, təşkilat planlı baxım nəzarət (lampaları və ya sink açarları dəyişdirilməsi, misal üçün) giderme üçün texniki heyət zəng edir.

Ümumiyyətlə, bu siyahı genişləndirə bilər və ya müqavilə iş yeri asılı olaraq. Bu müsahibə mərhələsi nə ofis meneceri (şirkətin işçinin vəzifələri) xahiş hətta buna görə də lazımdır.