Neçə sifariş tətilə saxlanılır? HR sənədlərin Storage

şirkətin ən mühüm struktur vahidi - HR Service. tez-tez müxtəlif orden təşkil, bu iş onların saxlanması və dövriyyəsi təşkil Professionals. iş sistemində ən məşhur tərk etmək əmr daxil ola bilər. Onların formalaşması nüanslar hansılardır? qanun tənzimləyən müvafiq əmr müəyyən saxlama müddətləri hansılardır?

Sifarişlər hansı sənədlər tərk etmək daxildir?

tatil saxlanılır neçə sifariş sualını nəzərə əvvəl, təhsil olan onların mənsub müəssisənin daxili korporativ sənədlərin təsnifatı baxımından sənədlər.

ümumi yanaşma əsasən, onlar haqlı heyəti sifarişlər aid. Bu mənbələr fərdi halda ümumi simptomlar əsasında qruplaşdırılır. Personnel sənədlər standart formaları, həm də hazırlanmış və şirkət öz inkişaf ki, ola bilər.

sənədləri birləşdirmək lazımdır, sifariş eyni tipli birləşdirmək Cases saxlanması baxımından əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. Bu meyar müvafiq mənbələri kimi təsnif edilə bilər ki, bir yol düşünün.

kadr sənədlərinin rəf həyat siyahısı

uzun müddət üçün saxlanılır olmalıdır kadr sənədləri var. Bu müəssisə fəaliyyət nə hüquqi forması etməz. Belə ki, qanunvericilik müəyyən sənədlər 75 il saxlanılır olmalıdır ki, təmin edir. Bu xüsusilə aşağıdakılar daxildir:

• iş iş üçün sifariş;
• işçilərin işdən qaydası.

5 il - bir xeyli az müddət saxlanıla bilər mənbələr var. Bu kadr sənədlər daxildir:

• sifariş tərk etmək;
• ezamiyyət üçün sifariş.

Belə ki, heyəti sifarişlər bir sıra kimi bütün bayram sifariş rəf həyat 5 ildir.

Bu tənzimləmə qanunvericiliyinin xüsusiyyətləri var. tatil saxlanılır neçə sifariş bilmək üçün, müəssisənin əməkdaşları üçün düzgün sənədləşdirilməsi üçün hər hansı bir şəxs ixtisaslı kadr şöbəsinin lazımdır. Buna görə, bu mütəxəssislərin səlahiyyətləri də müvafiq mənbələrinin qorunması daxil ola bilər.

illik yarpaqları təmin etmək üçün əmr cəlb hallarda, öz növbəsində, bu əlavə baza iştirakı əsasında ayrı-ayrı kateqoriyalar üzrə təsnif edilə bilər. Məsələn, idarə və şirkətin bölmələri arasında nəzərə işçilərin təşkilati strukturu, paylanması alaraq.

Beş il - Beləliklə, biz indi tətilə saxlanılır neçə sifariş bilirik. Lakin işçilərin azad edilməsi ilə bağlı sənədləri ilə iş qaydası xarakterizə xüsusiyyətləri bir sıra var. Onları öyrənmək üçün faydalı olacaq.

müəssisədə kadr sənədləri ilə iş: nüanslar

İlk növbədə, bu, təşkilat üçün proseduru yaradılması hüquqi tənzimləmələr, hələ olunmayıb, sözügedən sənədlər çevirmək ki, qeyd etmək lazımdır. öz və ya bəlkə ali orqanlarının məsləhəti ilə hər təşkilat müvafiq mənbələri ilə iş müəyyən edir. HR sənədlərlə iş optimize üçün, işçi tətil qeydiyyatı ilə bağlı ki, o, xüsusilə müxtəlif vahid formaları istifadə edilə bilər.

sənədlərin azad İş: nüanslar

biz azad aid sənədlər haqqında xüsusi danışmaq, onların saxlama ekspertlərin həyata hesabına təsnifat alaraq gəlir:

• ödənişli, təhsil məzuniyyəti ilə bağlı sənədlər;
• digər sifariş məzuniyyət növləri.

müvafiq sənədlərin dövriyyəsinin təşkili üçün jurnal bir sıra istifadə edilə bilər:

• qeydiyyat sifariş tərk etmək;
• təlimat təyinat məzuniyyət dən heyətinin çıxarılması köçürmək.

Bu halda, müvafiq logs kağız formasında saxlanılır.

Hər hansı bir sifariş - analıq məzuniyyəti üçün məktəb, əsas müqavilə - hər hansı digər sənəd əsasında verilməlidir. Bu mənbələr də saxlama xüsusi dövrlər ola bilər. Həmçinin, onlar mənada kadr sənəd optimallaşdırmaq üçün müxtəlif qrupa təsnif etmək.

kadr sənədləri saxlanılması: nüanslar

Biz indi storage təşkili xüsusiyyətləri nəzərə kadr sənədlərin. Burada səlahiyyətli mütəxəssisi əsas vəzifələrindən biri - işlər formalaşması. onun həlli üçün, ilk növbədə, müxtəlif qruplara aid sənədlərin saxlanması vaxt siyahısını yaratmaq üçün vacibdir. Hər bir mənbə zəruri məlumat olmalıdır. xüsusi sənəd tələblərə cavab vermir, bu, müqavilə daxil arzu olunan deyil.

storage təşkilat kadr sənədlər zaman məsul işçisi mənbələri haqqında fərqli bir standart spesifikasiyası müvafiq məlumat istifadə və ya daxili korporativ standartları istifadə edə bilər.

biz 5 il saxlanıla bilər sənədlərin nümunələri təmin şeydən əvvəl, eləcə də təşkilat daha uzun müddət üçün arxiv yerləşdirilmiş olmalıdır ki, bu kimi (xüsusilə, bu sifariş tərk etmək daxildir). mənbələrinin ikinci növü dövriyyəsi əlavə daxili qaydalara düzəlişlər edilə bilər. bir sənəd 75 il saxlanılır olmalıdır Məsələn, şirkət kadr sənədləri uzunmüddətli yaşayış üçün arxiv göndərilir görə təsiri qaydaları daxil edilə bilər. Öz növbəsində, 5 il shelf həyat sənədlər, bir çox hallarda arxivə köçürmək üçün heç bir ehtiyac yoxdur. Onlar qorunan fərqli yerləşdirilib, lakin müvafiq mövqeyi ilə sürətli tanış eyni zamanda daha əlçatan ola bilər.

kadr sənədin mühüm element - inventar. Təşkilatın bir arxiv faylları göndərmək zaman, xüsusilə firmaların bir zaman kimi istifadə edilə bilər.

Bu dizayn sənədləri tətil HR mütəxəssis tədbirlər ardıcıllıqla nəzərdən üçün faydalıdır.

bayram üçün sənədləşmə işləri: məqsədiylə əsas yoxlanılması

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, sifariş hansı əsasında müvafiq növü ilə verilir. Bu yoxlanılır olmalıdır. Ümumiyyətlə, belə bir cədvəli bayram heyəti tərəfindən təsdiq. Bundan əlavə, bu mənbə icazəli işçinin şəxsi xahişi ilə əlavələr edilə bilər.

müvafiq cədvəl Əmək Məcəlləsinin müddəalarına uyğun və kadr vəzifələri əmək qanunvericiliyinə uyğun bu sənədin formalaşması sifariş yoxlanılması daxil ola bilər. cədvəli doğru deyil, və işçi tərk etmək üçün formalaşdırılması, digər mənbələrdən əlavə. Bu qaydalar, əsasən, müəssisədə cədvəli ətraflı qəbul edilə bilər və əlavə sənədlər xüsusi qeydiyyat qeyd edilir ki, qeyd edilə bilər. Bu prosedur (Şirkətinin kollektivi kifayət qədər böyük ki, tədbirdə) şirkəti kadr dövriyyəsi optimallaşdırılması məqsədilə həyata keçirilə bilər.

sifariş bayram nəşr üçün sənədləşmə işləri

İndi həqiqətən, sifariş haqqında tərk etmək. onların icrası qaydası belə T-6 və ya T-6a, və ya INTRA kimi standart formada istifadə edilə bilər. bu sırada icarə direktoru və adi işçi üçün tərtib müvafiq sənəddə oxşar strukturunda təmsil oluna bilər. əmək qanunvericiliyinin baxımından, onların qəbul eyni növü var. Lakin, əlbəttə ki, bu, HR autsorsinq müxtəlif məsələlərə dair onları yaymaq üçün əhəmiyyət kəsb edir: adi əməkdaşları üçün sifariş firma rəhbəri sənəd daha çox tez-tez tərtib edilə bilər.

sifarişlərin icrası: nüanslar

tərk etmək bir sifariş formasını doldurmaqla nüanslar bir sıra var. Belə ki, kadr zabit bu problemin həllinə lazımdır:

• qanunvericiliyə və ya yerli biznes ilə qaydaların normalarına uyğun tətil növü göstərir;
• illik icazəyə sifarişlərin dərc iş düzgün dövrü əks etdirir.

Hazır sifariş belə kadr şöbəsinin müdiri müəssisənin oxşar səlahiyyətləri digər səlahiyyətli əməkdaşları malik olmadıqda, şirkət rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır tərk etmək.

Əlbəttə ki, bu səlahiyyətləri ayrı yerli normativ aktı rəsmiləşdirilir lazımdır. yenidən, bu olmalıdır Publish, bir xüsusi şəxs üçün müvafiq səlahiyyətlərini təhvil təşkilatının rəhbəri. Öz növbəsində, şəxs kimə müəyyən edilmiş qaydada ötürülən İnsan Resursları sifariş nəşr güc yerli qaydalara ilə tanışlıq faktını təsdiq və müvafiq icra hakimiyyəti orqanı icrası ilə bağlı konkret öhdəliklərin siyahısını edir.

vacation qeydiyyat sifarişi üçün sənədləşmə işləri

Hazır sifariş kadr ofisində qeydə alınmalıdır tərk etmək. Bu məqsədlə, şirkətlərin müvafiq struktur bölmələri, xüsusi jurnal. Bu halda, bu, işçilərin bayram üçün müvafiq olan sənədlərin təsnifatı tətbiq kadr xidmət yanaşma bir neçə nüsxədə həyata keçirilə bilər. şirkətinin əməkdaşları kiçik və baş vermir müxtəlif qrupların kadr sənədlərin paylanması üçün əhəmiyyətli ehtiyac olsa, log bir nüsxədə aparıla bilər.

Sifarişlərin Qeydiyyat: nüanslar

hüquqi qüvvəyə minmə tələb vəziyyəti - ekspertlər arasında qeydiyyat əmr baxımından bir nöqtə var. Bu şirkətin imzalanması yalnız bir rəhbəri üçün kifayət qədər ola bilər.

illik məzuniyyət və müvafiq kateqoriyaya aid digər sənədlərin verilməsi üçün sifarişlərin qeydiyyata alındıqdan sonra, daxili korporativ sənəd sisteminə daxil olan mənbə əsasında unikal nömrəsini almaq. Təşkilatın nömrələri təyin qaydası özü müəyyən edir. Adətən, temperlənməsi üçün xronologiya formalaşması kadr xidmət sifariş verilir.

sifariş Giriş shelf life

biz tətilə saxlanılır neçə sifariş baxdı yuxarıda. Xüsusi müddətli set yeri və müvafiq sənədləri açar, - o ki, jurnalda qeyd olunur tərk etmək final qaydada data daxil olduğu gündən 3 ildir. Müəssisədə məlumat mənbələri ilə yanaşı şirkətin iş optimize kadr xidmətləri fərdi fəaliyyətləri daxilində digər yardımçı jurnal təşkil edilə bilər. müvafiq sənədləri doldurulması qaydası şirkət idarə dərc fərdi yerli normativ aktları ilə müəyyən edilə bilər.

xüsusi şəxs müvafiq səlahiyyətlərini təhvil təşkilatın sürücü. Öz növbəsində, şəxs kimə müəyyən edilmiş qaydada ötürülən İnsan Resursları sifariş nəşr güc yerli qaydalara ilə tanışlıq faktını təsdiq və müvafiq icra hakimiyyəti orqanı icrası ilə bağlı konkret öhdəliklərin siyahısını edir.