MS Access. MS Access verilənlər bazası. MS Access 2007

MS Access - client-server relational verilənlər bazası idarəetmə sisteminin (RDBMS) Microsoft. Relational bu masalar əsaslanır deməkdir. Biz daha ətraflı bu sistemi hesab edir.

bir relational verilənlər bazası nədir?

A relational verilənlər bazası əlaqələri və ya rabitə qurmaq olan arasında masalar bir sıra ibarətdir. Database - Siz yaratmaq və istifadə etmək imkan verir ki, shell verilənlər bazası MS Access.

üstünlükləri və DBMS mənfi cəhətləri düşünün.

DBMS Microsorf Access üstünlükləri

• Sadə və intuitiv interfeys. Bu verilənlər bazası ola bilər heç bir xüsusi bacarıqları ilə, iş almaq. Bundan əlavə, online çoxsaylı arayış kitab, və offline kursları təcrübəsiz yardım.
• MS Access verilənlər bazası masa üstü PC tanınmış və çox populyardır. Bu həmişə bir dost yardım edə bilər bir şəbəkə bir verilənlər bazası ilə birlikdə bu məsləhət üçün verilənlər bazası, eləcə də iş istifadə deməkdir.
• Faktiki olaraq sonsuz imkanları data ixrac üçün: siçan bir klik Excel, Word, XML ixrac verilə bilər masalar data, heç bir problem bir verilənlər bazası seçilmiş obyektlərin hərəkət etmək ki, qeyd etmək deyil, PDF dərc.
• Aşağı qiyməti. tam Microsoft Office paketinin bir hissəsi kimi MS Access almaq, başqa ödənişli verilənlər bazası ilə müqayisədə qiymət çox cəlbedici olacaq.
• bina formaları, hesabat və sorgular üçün dizaynerlər geniş seçim, siz data filter və rahat şəkildə keçirmək üçün istifadə edə bilərsiniz.
• Siz istifadə edərək, cədvəlli data varsa Opportunities, data idxal bir söz işlemci MS Word və ya MS Excel elektron tablo prosessor, siz asanlıqla bazasında onları transfer edəcək sehrbazdır istifadə edin. Imports, əlavə olaraq, sadə bir XML sənəd mətn sənəd, eləcə də (məsələn, dBase, PARADOX kimi) digər məlumat bazaları yaradılmış verilənlər bazası faylları edilə bilər.
• Sizin verilənlər bazası üçün bir parol yaratmaq imkanı.
• Daxili yüksək səviyyəli dil VBA.
• makro yazmaq imkanı.
• SQL redaktoru.

proqramçılar başqa əhəmiyyətli bir üstünlük seçə bilərsiniz üçün: Microsoft əməliyyat sistemləri ilə əlaqədar əsas Access JET 4, Windows-based 98 ilə başlayan. Bu Access yaradılmış verilənlər bazası istifadə edərək proqram asanlıqla Windows hər hansı bir kompüter davam edə bilərsiniz. Bu DBMS özü yüklemek üçün olmadan işləyəcək. həddindən artıq halda, yalnız iş yüklemek üçün lazımdır - Microsoft web download tamamilə pulsuz ola bilər versiyası.

Gördüyünüz kimi, DBMS MS Access ləyaqət mövcuddur. Lakin bütün üstünlükləri olduqca əhəmiyyətli mənfi cəhətləri üstün bilər. Bizə onları yoxlamaq edək.

DBMS Microsoft Access mənfi cəhətləri

• MS Access fayl-server bazasında aiddir. Bu, bütün data müştəri kompüter istifadəçi birbaşa emal deməkdir. bir server hissəsi məlumatları alır və tələb onları ötürür. Bu yerli şəbəkə böyük data vəsaitlərinin katlı ki çıxarır və verilənlər bazası ilə iş istifadəçilər ilə çox sayda, bu şəbəkə congestion ola bilər. klassik fayl-server arxitekturası həmişə aşağı məhsuldarlıq səbəb olduqda istifadəçilərin böyük bir sayı. MS Access 2010 versiyası bu məsələ qismən həll olunur.
• etibarlı məlumatların qorunması alətləri olmaması. Əslində, yalnız bir parol məlumatlar və istifadəçi parol əsasında istifadə olunur. təcrübəli mütəxəssis bu qorunması aradan qaldırılması üçün hər hansı bir çətinlik yaratmır.
• Multiplayer rejimi yalnız mümkündür ad hoc şəbəkə və ya şəbəkə fayl server.
• xüsusi bir interfeys inkişaf etdirmək proqramçılar cəlb etmək tələb olunur.
• Editor SQL sorğu istifadə etmək üçün əlverişsiz olan, ibtidai edir.
• Bu verilənlər bazası pulsuz deyil.
• MS Access Windows əməliyyat sistemi altında həbs. (Məsələn, Linux üçün) digər əməliyyat sistemləri bazası yaradılmış məlumatdan istifadə etmək cəhd, olduqca çətin var. Sadəcə başqa bazasında məlumatların ötürülməsi.

biz müsbət və MS Access eksiklikleri baxdı sonra, 2007-ci il versiyası nümunəsi bu bazası imkanları bəzi sürətli təlimat verəcək.

masalar yaradılması

MS Access 2007 istifadə edərək, yeni masa yaratmaq üçün daha asan bir şey var:

1. "Yaradılması," bir verilənlər bazası açıldıqdan sonra nişanı getmək.
2. icon "Cədvəl" düyməsinə basın, bu sol ilk.
3. standart adı "Cədvəl 1" və avtomatik incrementing sahəsində "Code" ilə masa bir vizual nümayəndəliyi qarşımızda.
4. Siz ikinci sütun input data başlaya bilərsiniz. xətti daxil sonra, siz the Enter düyməsini basın lazımdır. sütun avtomatik adını olunur "yatağında 1", "Code" yatağında növbəti xətti mövcud input data olacaq ədəd dəyəri olacaq.
5. bir sütun adını dəyişmək üçün, yalnız iki dəfə siçan ilə basın. Bu, heç bir boşluq ilə sütun adları müəyyən etmək üçün arzu edir!
6. Access 2007 Builder masalar, çox ağıllı. avtomatik olaraq təqvim istifadə etmək üçün dəvət olunacaq eyni sütun aşağıdakı xətt kimi, növü "Tarix" sahəsində dəyəri daxil yeni masa ilk sırada sizə dəyər.
7. masa yaradılması başa çatdırmaq üçün müvafiq icon və ya əsas birləşməsi CTRL + S. tıklayarak xilas olmalıdır

Bu modda, siz yataqlarının növ dəyərlər məhdudiyyətlər müəyyən edə bilərsiniz, çünki daha rahat bir çox istifadəçilər masa sahələrində daha çox intuitiv əməliyyat üçün "Designer" rejiminə getmək üçün. Bu modda, siz sadəcə panel müvafiq düyməsini basın masa ilə işləmək üçün hər hansı bir zamanda bilərsiniz.

bir sorğu yaratmaq

MS Access sorğu yaratmaq üçün necə düşünün. 2007-ci ildə Design baxımından bir sadə sorğu yaradacaq:

1. "Menyu" bölmesinde haqqında "Yarat" düyməsinə "Query Designer" sekmesini basın.
2. Burada dərhal pəncərə seçim masalar görəcəksiniz. data seçilmiş olmalıdır olan hər masa basın. Bu, daha çox masa məntiqi hər hansı bir sahədə bir-birinə bağlı ola bilər, əgər seçim yalnız həyata keçirmək mümkün olacaq ki, yadda olmalıdır.
3. Əgər birdən çox masa seçilmiş varsa, bir sahədə digər əlaqəli olan bir masa bir sahəsində siçan ilə xətt uzanan, onların arasında bir istiqrazın qurmalıyıq.
4. İndi nəticə görmək istədiyiniz hər masa sahəsində cüt basın.
5. "Design" sekmesini menyu bar, böyük nida işarəsi basın. Siz cədvəlli görünür əvvəl seçim nəticələrini təşkil edir.

Bu sorğu yaratmaq üçün ümumi formula edir. daha mürəkkəb sorğu üçün, proqram üçün yardım, və ya xüsusi vəsaitlərdən istifadə.

Bəzən hətta təcrübəsiz istifadəçi bir sadə masa daha faydalı formatında məlumat təqdim etmək istəyirəm. "Forms" - Sonra MS Access alət köməyinə gəlir.

forma Wizard

Access 2007 timsalında, Form Wizard istifadə necə hesab:

1. "Forms" altında "Yarat" nişanı haqqında "Digər formaları" vasitəsilə "Form Wizard" gedin.
2. Siz vizual forma yaratmaq istədiyiniz üçün açılan siyahıdan bir masa və ya sorğu seçin.
3. ">" Istifadə edin və blok sütun ">>" blokunun transfer "Mövcud sahələri" tarixləri müvafiq olaraq, bir dəfə bir və ya bütün "sahələri Seçilmiş". "Next" düyməsinə basın.
4. keçid istifadə forma görünüşünü seçin.
5. Next, forma stil seçin, və "Finish" düyməsini basın bilərsiniz. Burada maraqlı bir format masa və ya sorğu məlumatdır.

müvafiq konstruktor istifadə etməlidir daha mürəkkəb formalı yaratmaq.

Bu kiçik bir dəyəri üçün yaxşı imkandır - talimatları baxaraq, biz MS Access ki, bağlaya bilər. Friendly interface əlaqədar dəstək mühəndis və ustalar yayılması - bütün bu asan edir bir verilənlər bazası dizayn və onunla işləmək.