Kadr, onların növləri sənədlər. heyəti sifariş hansılardır?

Asılı olmayaraq fəaliyyət növü, hər hansı bir təşkilat insanlar ilə iş. işçilərin hüquqi qeydiyyat əmək münasibətləri bütün mərhələlərində tələb olunur. bu hallarda yaradılan kadr sənədlərin strukturu qiymətli kağızlar qaydaları və şəxsi məlumatların bir çox müxtəlif növ daxildir.

işəgötürən düzgün mühasibat işçiləri üçün sənədləri saxlamaq üçün, həm də onların saxlanması və arxivləşdirilməsi və zəruri məhv təşkil yalnız borcludur. Bütün bu tədbirlər qanunvericiliyə normalarına uyğun olmalıdır.

kadr sənədlərinin maddələr hansılardır

işçilərin hərəkəti bütün mərhələləri müvafiq qiymətli kağızlar öz əksini tapmalıdır. kadrların hərəkəti əks etdirən heyəti sənədlər, strukturu, aşağıdakılar daxildir:

• axtarış və işə qəbul ilə bağlı sənədlər;
• işçilərin cari fəaliyyətini əks etdirən sənədlər;
• əmək prosesi və insan münasibətləri tənzimləyən qaydalar;
• ümumi şəkildə nəşr və standart kimi heyəti müxtəlif sifariş;
• əməkdaşları haqqında şəxsi məlumat, o cümlədən sənədlər;
• heyəti Arxiv sənədlər;
• fərdi uçot və profillər sənədlər;
• digər sənədlərin növləri heyəti.

heyəti sənədlərin qeydiyyatı qaydaları

kadr kadr və katibə xidmətlər biznes qanunun tələblərinə uyğun olaraq şəxsi sənədləri dizayn xatırlamaq lazımdır. Müəssisənin qaydalara nəzərdə tutulmuş qaydalar rəisləri göstərişlərini zidd olmamalıdır.

Şirkətin kadr sənədlərin düzgün icra müvafiq olaraq göstərilir. Bu, misal və istinadlarla heyəti ilə kağız iş üzrə salan bütün nüanslar daxil olmalıdır. Bu tənzimləmə verilmiş və təşkilat rəhbərliyi tərəfindən təsdiq edilmiş və limitsiz müddəti edir.

Fərdi sənədlər də elektron və kağız formasında verilə bilər. mətn əl ilə yazılmış, bu yazı dəqiqliyini nəzarət və erasures etmək üçün cəhd etmək lazımdır. Hər hansı bir düzəldilir səhv təşkilat pechtyu təsdiq və başçısının imzası ilə təsdiq edilməlidir.

onlar qanunla qorunan şəxsi məlumat ehtiva edir, çünki Accounting Sənədlər kadr tez-tez sirridir. onlara icazə peşəkarların bir ciddi məhdud sayda iş üçün.

personal üçün sifariş

sənədlər xidmət personalı sifariş iki növ vardır:

• əsas fəaliyyəti haqqında Company əmrlərinin işçilərin iş ilə əlaqədar;
• Şirkətin şəxsi tərkibi sifariş.

Onlar qeydiyyatı, təsdiqləmə prosedurları, imzalanması və nəşr yolu ilə fərqlənir. Bundan əlavə, şəxsi sifariş daha çox ilə kadr şöbəsinin əməkdaşları işə. Onlar və digər sənədlər ayrı saxlanılır. Bu sifariş təşkilatın kadr üzrə sənədlərin hissəsidir.

standart formada şəxsi sifarişlərin çox. belə formalarının Kullanışlılık firma öz birliyini nəzərdə tutur. Lakin, standart formaları məcburi istifadə yalnız dövlət orqanları və büdcə təşkilatları müəyyən. mülkiyyət hər hansı formada Müəssisələr bu qaydalara riayət edə bilməz.

ən çox şəxsi sifariş rast arasında belə:

• işə və atəş sifariş:
• hərəkət və transfer üçün sifariş;
• səyahət sifariş;
• bütün sifarişlər məzuniyyət növləri ;
• belə sertifikatlaşdırma, təhsil və təlim, və qaydalar. d.

heyəti hər hansı bir sifariş onun aid olan işçinin diqqətə çatdırıb. hər hansı bir səbəbdən işçi sənədin imzalanması deyil, onda tərtib olunur.

Bütün şəxsi sifarişlər xüsusi reyestrdə məcburi qeydiyyat keçməlidir. Bu halda, onlar haqq-hesab qoymaq göstərir ki, və onların icrası nəzarət bir sıra verilir. mütləq bir xüsusi məsələ qaldırıb əmrin surəti, orijinal sənəd sonra da arxiv göndərilir və ya məhv bir il üçün ayrı-ayrı saxlanılır.

Şirkətin kadr sənədləri

Hər təşkilat, mülkiyyət və digər xüsusiyyətləri şəklində asılı olaraq müəssisənin kadr üzrə sənədlərin bir sıra yaradacaq. Siyahı HR rəhbərliyi talimatları gətirilən olmalıdır.

Ən tez-tez edir:

• kadr;
• vəzifələrin siyahısı;
• kitab və məşğulluq rekord boş formaları iş;
• işçilərin şəxsi sənədlərin surətləri;
• fərdi uçot və kadr qeydlər sənədlər;
• rəsmiləri və digər əl işçilər və əmək müqavilələri;
• əsas fəaliyyət şirkətin əməkdaşları ilə bağlı əmr və ya göstəriş;
• Sertifikatlaşdırma Komissiyası sənədlər;
• istiqamətləri və təlim və professional inkişafına dair digər sənədlər;
• bayram, ezamiyyət və köçürmələri üzrə sənədlər;
• personal tərəfindən müxtəlif əmr və ya göstəriş;
• belə qeydlər, bəyanatlar və heyəti rəsmi memos, və. d.

Hər bir şirkət müstəqil heyəti və onlar yaratmaq yolu və mağaza sənədlər istənilən növ müəyyən edir.

Şəxsi edilməsi

işçi haqqında ən mühüm və tam məlumat xüsusi məsələ girdi. sənədlər və onların alınması xüsusiyyətləri hər təşkilat tərəfindən müstəqil müəyyən və normativ sənəd qeydiyyatdan əmin olun. Siz irəli, həm də və sırayla səhmlərin qədər tikmək bilər, və ya qruplar yaratmaq.

Personal faylları rəhbərləri və aparıcı mütəxəssisləri müstəsna təşkilat insanların əksəriyyəti, həm də həyata keçirilir bilər. Təcrübədə, lakin ən təşkilatları asılı olmayaraq öz mövqeyini və statusu, sənədlərin və hər hansı əməkdaşı haqqında digər məlumatlar bir sıra var üstünlük verirlər.

sənədlərin və nüsxə Kateqoriyalar əməkdaşı şəxsi işində saxlanılır:

• profil və ya şəxsi siyahısı əsas bioqrafik məlumat gücləndirmək xidmət;
• şəxsiyyət sənədləri və dəstək, təhsil və ixtisas, surətləri - pasport, diplom, sertifikat və lisenziya;
• məşğulluq rekord surəti;
• qəbul, transfer, və başqaları üçün ərizə;
• işçiyə bütün sifarişlər surətləri;
• əmək müqaviləsinin surəti;
• Digər şəxsi sənədlər.

hər bir işçi üçün yuxarıda göstərilən sənədləri və onların surətlərini şikayəti ayrı qovluq başlamaq. Saxlanılan şəxsi faylları digər kadr sənədləri ayrı. Onlar şəxsi məlumatları ehtiva və buna görə də icazəsiz şəxslər üçün əlçatan olmamalıdır.

Personal kart necə tətbiq etmək olar?

Unified əməkdaşı şəxsi kart mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, bütün biznes üçün məcburidir. Bu təşkilatın əməkdaşları üçün hesab üçün nəzərdə əsas sənəddir.

Personal kart işçi haqqında bütün əsas məlumat ehtiva edir. əl ilə adətən doldurmaq, lakin bu texnologiyanın köməyi ilə ilkin məlumat üçün caizdir. şəxsi kart təşkilatı işçinin hər zaman icra. doldurulması zaman bu bölmədə çap və yapışdırıb daxil icazə verilir.

şəxsi kart doldurulması zaman arayış kodları unutmayın. Onlar masa sağ üçün listelenen informasiya olan vahid. Bu bölmələrdə informasiya klassifikatorların və digər normativ sənədlərə uyğun olmalıdır.

Personal kartları düzgün təhlükəsiz və ya kilidi ilə bir metal kabinet digər şəxsi sənədlər ayrıca saxlanılır. Bu sənəd şəxsi məlumat və ciddi uçot mövzu var. bir işçinin müvafiq giriş və arxiv saxlama verilmiş şəxsi kart rədd zaman.

İş-kitab: emal və saxlama

İş-kitab - iş təcrübəsi təsdiq edən sənəd, xidmət və işçi mövqeyi uzunluğu. Onun saxlanılması hər kəs üçün bir olmalıdır edir. Bu işin başında qoymaq və sonra pensiya qədər adam müşayiət olunur.

öhdəlik təşkilatın hesabları yatan boş formaları və edər iş kitab almaq. Onun heyət tələbi üzrə kadr şöbəsinin təhlükəsiz və görkəmli əməkdaşları evdə saxlamaq. Bu giriş-də müvafiq ledger edilir. rəhbərliyi işçilərin formaları və mənşəyi təmiz qulaq əmək kitab tövsiyə deyil.

yalnız əl ilə həmişə məşğulluq tarixi verib. mavi mürəkkəblə bir ballpoint qələm ilə Recordings. Səhv edərsə, bu doğru və rəhbərliyinin imzası və təsdiq etmək lazımdır təşkilatın möhürü. informasiya bütün qanun və qaydalara uyğun olmalıdır.

Məşğulluq qeydlər təhlükəsiz digər sənədlər ayrı saxlanılır. Bu işçilərin və daha üçüncü tərəflərin vermək qadağandır. Sizin təşkilat bu sənəddə entries haqqında məlumat almaq, bu, bütün pages surəti edir onlar sewn olunur və hər səhifə möhürlənir. həmin gün layiq bir işçinin iş rekord kart rədd zaman.

şəxsi sənədlər Əməliyyat saxlama

heyəti sənədlərin düzgün storage - insan resursları zabit əsas vəzifələrindən biridir. onlara olan məlumat, şəxsi kateqoriya məxsusdur və açıqlana bilməz. Bundan əlavə, saxlanılır və emal belə sənədlər xüsusi şəraitdə keçirilir.

perspektiv əməkdaşı ilə əmək müqaviləsi imzalanması əvvəl məcburi şəxsi məlumatların emal yazılı icazə alındı. sənədin surəti özəl biznes və ya ayrı-ayrı qovluq verilibsə.

fərdi məlumatların ilə bağlı bütün sənədlər ümumi səhmlərin ayrı saxlanılır olmalıdır. onlara Access yalnız ixtisaslı kadr şöbəsi və təşkilatın ilk rəhbəri icazə verilir. Üçüncü partiyalar və təşkilatlar işçilərin şəxsi məlumatları qəti qadağandır açıqlamalıdır. istisna məhkəmə və prokurorluq orqanları, sənədləşdirilmiş rəsmi sorğu etmək.

şəxsi sənədlərin saxlanılması üçün ayrı məsələlərin üçündür. Qovluqlar və bir kilidli kabinet sənədlərin qutuları. Bu birbaşa günəş işığı və yüksək temperatur onları təcrid etmək məsləhətdir. sənədlərin çox sayda xüsusi otaq ayırmaq məsləhətdir.

təşkilat xüsusi işçi ilə iş kimi şəxsi faylları, profillər və şəxsi kartları kimi uzun əməliyyat saxlanılır. atəş sonra, onlar arxiv saxlama göndərilir.

kadr sifariş dərc sonra bir il ərzində saxlanılır. Səlahiyyətlilər və digər təlimatlar onların ləğv qədər müddətsiz. Staffing, eləcə də bayram cədvəli hər il dərc edilir və kadr şöbəsinin və ya fəaliyyət başa çatdıqdan sonra bir il uçotu saxlanılır.

kadr sənədlərinin arxivləşdirilməsi

əməliyyat data mağaza işçiləri keçdikdən sonra heyəti sənədlərin arxiv göndərilir. Bu adətən təşkilat və ya üçüncü tərəf bölgüsü, dövlət, təşkilat ola bilər.

sənədlərin siyahısı uzunmüddətli arxivləşdirilməsi olmaq, aşağıdakı:

• şəxsi faylları, profillər və işçilərin şəxsi kartları istefaların;
• əmək kitab və edər sahibsiz;
• bitmiş rəf həyat heyəti əmr və təlimat;
• kadr sənədlərinin hərəkəti hesabına jurnallar;
• kadr;
• bayram cədvəllər;
• qanunla və ya Komissiya tərəfindən tələb olunan storage ehtiyac digər sənədlər.

heyəti Başçılığı arxivlərində sənədlər katibi hazırlayır. halda və təşkilat mümkün qədər digər sənədləri, və ixtisaslaşdırılmış təşkilat müqavilə uzunmüddətli saxlama.

tarix forma uzunmüddətli saxlama qovluq üçün sənədlər, erkən başlayaraq. Bu yaxından kağız fiziki təhlükəsizlik nəzarət etmək və lazım gələrsə, və surəti təsdiq etmək lazımdır. Bütün hallarda bir inventar edilir sonra vərəqələri saylı və ambalajlar edir.

sənədləri ilə Folders bir nizamlı moda qoyulmalıdır. otaqda bu optimal temperatur və aşağı rütubət saxlamaq və birbaşa günəş işığı məruz qarşısını almaq üçün lazımdır. Racks müntəzəm gəmirici və digər zərərvericiləri toz və sənədlər emal otaq təmizlənmiş olmalıdır.

şəxsi sənədlər məhv

uzun müddətli saxlama baxmayaraq, kadr sənədlər məhv edilə bilər. bu prosedur kollektiv şəxsi sənədlər gələcəyi haqqında qərar qəbul xüsusi komissiyasının iclası keçirilir əvvəl.

Məhv həmişə komissiyasının bütün üzvlərinin iştirakı ilə siyahıya görə ciddi gedir. Bu daşları basaraq və digər üsullarla tərəfindən məhv yanan ola bilər.

şəxsi sənədlərin tərkibi çoxşaxəli və müxtəlifdir. HR xidmətləri və idarə şirkətlərin əməkdaşları düzgün mağaza icra və məhv etmək üçün necə bilməlidir.