Bir ERP sistemi nədir? Müəssisənin maliyyə resurslarının planlaşdırılması

dünyanın müxtəlif tərəzi Daha çox müəssisələr öz işinə ERP-sistemi kimi tanınan güclü idarə vasitədir, təqdim etmək istəyirlər. Onun istifadə əsas istehsal və köməkçi obyektlərin performans, biznes proseslərinin təşkili üçün effektiv nəzarət və strateji əhəmiyyət planlaşdırma yaratmaq optimize üçün nəzərdə tutulmuşdur.

ERP konsepsiyası və ERP sistemi

ERP biznes strategiyası (Enterprise Resource Planning) bütün idarə və istehsal güclərinin, maliyyə idarəetməsi, insan resursları və müştəri profili, və bir çox başqaları təşkili proseslərinin inteqrasiya edir. Bu dərnək, ilk növbədə müəssisə daxilində müxtəlif resursların ayrılmasını optimize yönəlmişdir.

əvvəllər Əgər indi ERP-sistemi altında, sırf marketinq konsepsiyası idi ən çox ixtisaslaşdırılmış proqram sinif başa düşülür. Geniş mənada bu müəssisənin bütün resurslarının planlaşdırılması və idarə edilməsi üçün bir metodologiya edir. Tarixən, ERP strategiya onun sələfləri əsasında formalaşıb:

• MRP - material tələblər planlaşdırılması.
• MRP II - istehsal ehtiyatlarının planlaşdırılması.

Əksinə, ERP-sistemi tez-tez coğrafi paylandı, çox böyük müəssisələr üçün istifadə edilə bilər. Bu halda biz nəinki istehsal diqqət çünki Enterprise Resource Planning söhbət, həm də hərtərəfli maliyyə planlaşdırması olunur. ERP-sisteminin mühüm xüsusiyyət məhsuldar fəaliyyəti ilə məşğul deyil, o cümlədən asılı olmayaraq iş xüsusiyyətləri, tamamilə hər hansı bir müəssisəyə onun tətbiqi imkanıdır. bir proqram məhsulu kimi nəzərə alaraq, bu mürəkkəb texniki cihazlar asanlaşdırmaq və ya onu əvəz qərarların qəbul edilməsi prosesinin daha güclü avadanlıq qeyd etmək lazımdır.

Müəssisədə ERP-sisteminin təyin

idarəetmə informasiya sisteminin həyata keçirilməsi və yeni biznes strategiyaları həyata keçirilməsi ilə bağlı şirkətin fəaliyyətində əsas dəyişikliklər barədə qərar qəbul etmək, idarəetmə aydın aşağıdakı əsas xal ifadə edilməlidir bu addımı bütün zəruri xəbərdar olmalıdır:

• mövcud vəziyyəti qəbul etmək istəksizlik;
• ehtiyac olması rəqabətli bir mühitdə biznes müəssisə bazar mövqeyini artırmaq üçün müasir texnologiya istifadə etmək;
• həyata keçirilməsi əhəmiyyətli müavinət almaq gözləyir.

ERP-sisteminin ilk istifadə bənzər biznes strategiyasının uğurla həyata keçirilməsini asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, həyata keçirilməsi effektiv müəssisə resurs planlaşdırılması və idarə təmin etməlidir. Bunu etmək üçün, yəni onların arasında maksimum ardıcıllıq nail olmaq və inzibati xərclərini azaltmaq üçün, onun bölmələrinin performansını optimize olmalıdır. Bu məlumat sistemi ilə təmin üstünlükləri səbəbiylə əldə edilə bilər. Onlar:

• iş prosesi şəffaflıq təkmilləşdirilməsi.
• sifariş ilə problemlərinin həlli və doğru informasiya tapmaq.
• məlumatların etibarlılığını və aktuallığını artır.
• sənəd vahidləri arasında sürətli artır.
• baş ofisi və uzaq qolları arasında vahid informasiya məkanının təşkili.
• sənədlərin doldurulması və mümkün səhvlərin kurtulmanın vaxt azaldılması.
• bütün səviyyələrdə qərar qəbuletmə sürəti artır.

ERP sistemi obyekt rəqabət onun iş daha səmərəli biznes proseslərinin tətbiqi deyil artırır. Istifadə müəssisənin ümumi xərclərini azaltmaq lazımdır. Ətraflı planlaşdırma alətləri, simulyasiya və istehsal fəaliyyəti, maliyyə sektoru, eləcə də saxlanması, daşınması və digər şöbələrinin əməliyyat resurs optimallaşdırılması həyata keçirmək üçün təhlili.

əsas xüsusiyyətləri

hətta eyni şey ilə məşğul olan müxtəlif şirkətlər, bütün biznes proseslərin tamamilə fərqli ola bilər. yuxarıda əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər müəssisənin idarəetmə informasiya sistemi təklif edir Standart iş sxemi, burada tətbiq edilir. onun tətbiqi mövcud biznes proseslərinin yenidən təşkili irimiqyaslı daxili dəyişikliklər şirkət tələb edir, çünki bu səbəbdən, biz bir proqram məhsulu kimi yalnız əsaslı yanlış hesab edir.

Bu sistemlərin konseptual xüsusiyyətləri birbaşa mahiyyəti ilə bağlıdır. ERP-metodologiya öz resurslarından səmərəli idarə olunması üçün bütün mühüm biznes vahidlərinin konsolidasiyası daxildir ki, xatırlayıram. Belə birliyin bir ictimai bazası olan informasiya sistemi çərçivəsində həyata keçirilir. Məlumat yalnız bir dəfə saxlama qəbul və sonradan dəfələrlə təkrar və müxtəlif daxili və xarici istehlakçıların istifadə edilə bilər. real həyat ilə müqayisədə, bu halda, kadr qərarlarına vaxt və səy bir azalma var. O, həmçinin ERP sistemi öz mücərrəd model, insan daxil məlumatlar əsasında texnoloji proseslərin və məlumatların nəzarət sistemi avtomatlaşdırılmış deyil ki, qeyd etmək lazımdır.

verilənlər bazası strukturu, eləcə də bütövlükdə proqram sistemi, istisnasız bütün bölmələri fəaliyyətini əks etdirmək üçün belə bir şəkildə təşkil edilməlidir. Bu yanaşma mümkün əməliyyat və strateji idarə həyata keçirmək səbəbdən yaxın real-vaxt resursları və müəssisənin biznes proseslərinin ümumi set nəzarət və edir.

ERP-sistemlərinin əsas məqsədlərindən biri planının həyata keçirilməsi planlaşdırma və nəzarət prosesinin optimallaşdırılması üçün. Daxili ağıllı alqoritmlər çox qərarını istifadəçilər asanlaşdırmaq üçün. sənaye müəssisəsinin Məsələn, planlaşdırılması və idarə edilməsi üçün onun tərkib hissələrinin heterogenliyi ilə bağlı bir çox xüsusi xüsusiyyətləri vardır. Belə ki, bir fabrikdə həm davamlı və discontinuously iş idarə mövcud ola bilər. Bu baxımdan həyata ERP-class sistemi universal və ixtisaslaşmış modulları geniş olmalıdır.

Bu gün tez-tez coğrafi payladı müasir biznes kimi, əsas filiallarının, həm də uzaq ümumi məlumat tam erişim təmin edilib ki, çox vacibdir data mağaza. Bu da onlara saxlanılır məlumata delimitasiyası və istifadəçi istifadə hüquqlarının təmin ERP-sistemlərinin inkişafı ilə məşğul olan ən qabaqcıl şəbəkə texnologiyaları ilə aparılır.

ERP-class sistemi funksionallığı

xüsusiyyətləri haqqında söhbət, biz hər hansı bir ERP-class məhsul unutmaq olmaz - bu, indi bütövlükdə nəzarət sistemidir. ilk növbədə onun imkanları sıra istifadə olunur ehtiyacları üçün iş obyektin ölçüsü və xüsusiyyətləri asılı olacaq. xüsusiyyətləri klassik dəsti düşünün:

istehsal

• Maintenance və mühəndislik spesifikasiyalar istehsal mal və ya xidmətlər tələb material və əmək xərcləri standartlarının məbləğini müəyyən etmək üçün həyata.
• istehsal planlarının tərtibi.
• Planlaşdırma və müxtəlif yanaşma müəssisənin texniki potensialının idarə: tək ədəd sənət və sənaye ittifaqlarına.

maliyyə

• Əməliyyat mühasibat, maliyyə, inzibati, vergi uçotu və nəzarət.
• s əsas vəsaitlərin, qiymətli kağızlar, bank hesabları, o cümlədən aktivlərin idarə şirkətləri.
• Kompleks planlaşdırma maliyyə resurslarının müəssisənin və onun nəticələrinin nəzarət.

logistika

• Formation hədəfləri materialları, xammal istehsal planına uyğun olaraq komponentləri hissələrinin həcmi tələb olunur.
• Satış və təchizat idarə: Mühasibat podratçılar, texniki müqavilələr qeyd, təchizat zəncirinin idarə edilməsi, anbar planlaşdırma və mühasibat həyata keçirilməsi.

heyət

• Management işə qəbul prosesi.
• əməliyyat kadr və mühasibat uçotu kadr, kadr idarə, əmək mühasibat.
• Manpower planlaşdırılması.

Marketinq və Reklam

• satış planları aparılması.
• endirimlər və xüsusi satış şərtləri mühasibat: müəssisənin adekvat ümumi strategiya, malların dəyəri hesablanması şəffaf siyasət yaratmaq üçün bazarların müxtəlif növ Qiymət idarə.
• Planlaşdırma və nəzarət təqdimat və marketinq fəaliyyəti həyata keçirilir.

Projects. Hesabatlılıq

• standartlaşdırılmış mühasibat uçotu, maliyyə və idarəetmə hesabat formaları, eləcə də xüsusi yaratmaq üçün çevik mexanizmin geniş seçim təmin.
• maddi, maliyyə və insan resursları baxımından uğurla həyata keçirilməsi üçün tələb olunan mərhələli planlaşdırma: ümumi strategiya hazırlanması.
• Layihənin əsas göstəriciləri monitorinqi.

Nə biznes onların ERP sistemi istifadə edə bilərsiniz

İlk baxışdan bu resursları strukturunun axını və müxtəlif növ proseslər yüksək mürəkkəbliyi ilə xarakterizə bir böyük dərəcədə onlara kimi sistemlərinin bu sinif, böyük müəssisələr üçün xüsusi nəzərdə tutulmuşdur ki, görünə bilər. Lakin, kiçik müəssisə kifayət istifadə siniflər və ya MRP MRP II ola bilər hallar var. bu gün bazarda müxtəlif imkanları proqram ala bilərsiniz. onlar səmərəli istifadə edilə bilər ki, müəssisənin asılı olaraq, ağır, orta və yüngül həllər buraxmaq.

Qeyri-istehsal şirkətləri kimi, ERP-class sistemləri onlar üçün, o cümlədən tətbiq olunur. Belə müəssisələr kifayət qədər və çox geniş funksionallığı olacaq. Hal-hazırda, xidmət sektorunda çalışan ticarət şirkətləri və ya təşkilatların ehtiyaclarını sistemlərinin kiçik vahid və ya yerli sortları vardır. Həmçinin çox developers öz müştərilərinə və sənaye məhsullar təklif ki, qeyd etmək lazımdır.

üsulları təsnifatı

bütün ERP biznes idarəetmə sisteminin təsnif edilə bilər ki, ən bariz əlaməti - onlar tətbiq oluna bilər təşkilatın miqyaslı edir. Bu baxımdan, iş sayından asılı olaraq həll ayrılması qəbul:

• Böyük korporasiyalar (10 mindən çox. Pers.).
• (1 min. 10 min. Pers üçün.) Orta korporasiyalar.
• Orta ölçülü müəssisələr (100 min 1. People).
• (100 pers az.) Kiçik biznes.

informasiya məhsulları sistemləşdirilməsi mühüm xüsusiyyət funksionallığı edir. Aşağıdakı şərti bölgüsü daxil var vəzifələri satılan həcmindən asılı olaraq:

• inteqrasiya Large.
• inteqrasiya Average.
• Maliyyə və idarəetmə.
• Yerli.

Yerli version adətən nisbətən aşağı ümumi dəyəri olan vahid məlumat kutulu məhsul dar directivity edir. Ən tez-tez, bu maliyyə təşkilatları və ya onun haqq-hesab fəaliyyəti sahəsində bir və ya daha çox blokları daxildir. Belə sistemləri yüngül sənaye və ya kommersiya şirkətləri üçün uygundur.

müəssisə sisteminin maliyyə və inzibati idarəetmə əsasən alış-veriş və ya xidmətlər sektorunda çalışan qeyri-istehsal şirkətləri əsasən istifadə edilə bilər. maliyyə və mühasibat uçotu ilə yanaşı, iştirak dənə də məntiqi idarəçilik.

hədəf ölçüsü asılı olaraq Integrated informasiya sistemi böyük və ya orta ola bilər. Onlar korporativ strukturların, yəni təchizatçıları və müştərilər ilə qarşılıqlı son məhsulun istehsalı, material axınlarının və maliyyə, kadr münasibətləri, tədarükü, saxlanması və paylanması, layihələr və bir çox başqaları həyata keçirilməsi bütün biznes proseslərini əhatə edir.

Müasir ERP sistemi bazar

Rus və xarici istehsal: daxili bazarda proqram məhsullarının bu gün təqdim Bütün iki əsas kateqoriyaya bölmək olar. Onların arasında fərqlər yarandığı yerin, həm də funksionallığı deyil.

Güclü qərb inkişaf sinif ERP sistemləri adlanır nə standartları var. Bu aydın misal firmalar SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution məhsulları var. Onların hamısı çox böyük, o cümlədən hər hansı bir səviyyədə hədəf obyekt tətbiq oluna bilər. Lakin, Rusiya şirkətləri ilə onların istifadəsi tez-tez çünki aşağıdakı problemlərin mümkün keçdiyi çətin ola bilər:

• Mövcud biznes proseslərinin ciddi yenidən təşkili ilə mümkün müəssisələri. Bu dəyişikliklərin bal gücündə şişirtmək çətindir. müəssisənin idarəetmə sistemlərinin xarici biznes-prosesləri ölkəmizdə istifadə üçün ümumi olan əsaslı fərqlidir.
• Düzgün Rusiyada idxal ERP-sisteminin layihəsi səviyyəli keyfiyyətli icrasını həyata keçirmək üçün edə bilərlər mütəxəssislərin sayının qeyri-kafi.
• belə həllər istifadə edərək yüksək dəyəri.

Qərb həmkarları ümumi portfelinizi baxmayaraq, müasir rus inkişaflar tədricən onların funksionallığı artır. Onlar tam daxili müəssisələrə adaptasiya olunur. bir konkret halda biznes proseslərinin geniş vüsət tələb və ERP-sisteminin köməyi ilə bəzi fəaliyyət uçotu yaratmaq üçün yalnız lazım deyil, əgər uğurla tətbiq edilə bilər. qabaqcıl daxili inkişaflar nümunələri - 1C Şirkəti və "Galaxy" nin məhsulları.

Gələcəyə Axtarıram - ERP II

bir müddət əvvəl ortaya çıxdı, ERP II konsepsiyası ERP metodologiya təkmilləşdirilməsi nəticəsidir. Enterprise Resource Planning və idarə əsas problemlərindən biridir. Lakin, yeni metodologiya doğum başladılan İnternetin sürətli inkişafı, ənənəvi biznes və qismən elektron edilməsi, iz buraxdı. ERP II ticarət xüsusi şəbəkə həlləri klassik müəssisə idarəetmə sisteminin bir birləşməsidir.

İndi şəbəkə üzrə həmkarları ilə qarşılıqlı son dərəcə əhəmiyyətlidir. təchizat zəncirinin idarə edilməsi və müştəri münasibətləri: Bunu etmək üçün, iki mühüm sahələri var. Arası məlumat yalnız belə olmaqdan ətraf mühitə çıxır və digər təsərrüfat subyektləri ilə əməkdaşlıq üçün əsas olur. Bu halda yeni bir anlayış bir resurslarının idarə edilməsi və müəssisənin xarici əlaqələr kimi hazırlanır. Bundan başqa ideoloji reorientation dən ERP II sistemləri öz texnoloji xüsusiyyətləri var.

sistem seçimi çıxış

çox məsuliyyətli bir proses - bu səviyyədə Software seçilməsi. xüsusilə böyük miqyaslı layihələr üçün məsələ ilə bağlı yanlış qərar gözlənilir nəticəsində olmaması təsirli vaxt və dəyəri gətirib çıxara bilər.

iş prosesi yenidən yapılama onu tələb uğursuz olmadan, məsələn, indi istehsal səmərəli idarə təmin etməlidir, geniş miqyaslı sisteminin səmərəli həyata keçirilməsi. Bu proqram həyata keçirilməsi proseduru sonunda istifadə olunmamış məlumatların toplanması həyata keçirmək, və ya tələb olunan vəzifələri həll edən bir vəziyyət qarşısını almaq üçün vacibdir. Bu səbəbdən bunun üçün ən yaxşı layihəsi bu halda ekspertlər qrupu sübut əməkdaşlığın dəvət edirik.

hədəf şirkətin rəhbərliyi ilə görüşərək layihə qrupu proqram seçimi optimal, səmərəli həll edilə bilər ki, əsasında meyarlar müəyyən set var:

• sisteminin texniki və funksional xüsusiyyətləri müəssisənin əsas məqsədi.
• mülkiyyət ümumi dəyəri bu məqsədlər üçün ayrılan büdcə uyğun deyil. sistemini satın dəyəri ilə yanaşı, bu əməliyyat və dolayı xərclərin digər növ daxildir.
• bütün tanınmış texniki tələblərə cavab verməlidir məlumat ERP-class sistemi tətbiq və buna görə də, etibarlı, ölçeklenebilir mümkün uğursuzluqlar davamlı olması üçün, anti-virus və anti-Hacking qorunması var.
• Suppliers quraşdırılmış proqram sonrakı xidmət və dəstək təmin etməlidir.

həyata ERP sistemləri sinif prosesi

müəssisələrində ERP-sistemlərinin tətbiqi eyni adı onlara strategiyaların həyata keçirilməsi ilə müşayiət olunur. Bu prosedur hədəf miqyasından asılı olaraq adətən bir neçə il bir neçə həftə davam edir. öz təşkilat bilər yaradılması və ya bu ixtisaslaşmış şirkətlərin köməyi almaq cəlb. Bu prosesin əsas mərhələləri müəyyən etmək mümkündür:

1. Primary təşkilat. Bu strateji məqsədlərə, məqsədləri müəyyən və xüsusi təşkilat tətbiqi gözlənilir təsirini göstərir lazımdır. Bu məlumatlara əsasən texniki layihə plan etmək mümkün olacaq.
2. Layihənin inkişafı. Bu mərhələdə qurumun cari fəaliyyəti təhlili onun təşviqi strategiyasının, biznes proseslərinin. sistem model nəticələrinə əsasən inşa və iş planı müvafiq açıqlamalar etmək.
3. Layihənin icrası. biznes proseslərinin qaydaları tətbiq ERP sistemi diktə ildən, burada uyğunlaşdırılmış tələblərinə uyğun olaraq dönüşüm edir. əvvəl istifadə inkişaf hesabat formalarının və proqramların mühasibat alqoritmlərinin ötürülməsi altında Lazım olsa. əvvəlki mərhələləri layihə üçün sistem uğursuzluq funksiyaları müəyyən, onun təkmilləşdirilməsi həyata keçirilir. Nəhayət, biz istifadəçi təlim və pre-test aparılır.
4. Verilməsi. istifadə zamanı eyniləşdirmə və mümkün səhvlər və nasazlıqlar aradan qaldırılması var.

yalnız təşkilatın bütün kompüter bahalı proqram surətini, həm də irəliyə dönük biznes strategiyaları əsas hərəkətverici qüvvəsi yüklü - ERP səviyyəli idarəetmə sistemi bu gün. Seçilməsi mövcud ehtiyacları və hədəf imkanları əsasında həyata keçirilməlidir. qərar və addımlar icrası düzgünlüyünə daha həyata keçirilməsi bütövlükdə bütün iş davam uğur asılıdır.